80/20效率法則四大誤區(qū)

雖然知道這條法則的人很多，能真正理解的卻很少。網(wǎng)上和出版物中的濫用和混淆層出不窮。一些是因?yàn)闆](méi)有弄明白這條法則的真正含義。另一些則是我個(gè)人認(rèn)為對(duì)這條法則有失偏頗的看法。

80/20法則四大誤區(qū)：

1）80 + 20 = 100

經(jīng)?？吹接腥擞蔑瀳D解釋80/20法則。1/5的區(qū)域標(biāo)著20%，剩下的區(qū)域標(biāo)著80%。只要稍懂算術(shù)，就知道兩者相加等于100%。但這種簡(jiǎn)單的加法是對(duì)法則的誤解。

80/20法則講的用20%的努力完成80%的結(jié)果。努力和結(jié)果不是一回事，所以不能放在同一個(gè)餅圖中。如果花3%的精力完成了55%的任務(wù)，那80/20法則就可以稱之為55/3法則。

不要被表面的數(shù)字迷惑了。80和20只代表不平衡中的一類情況。加起來(lái)等于100只是湊巧。

2）80/20法則遞歸

經(jīng)常聽(tīng)到這類觀點(diǎn)，如，“如果連續(xù)使用80/20法則，不斷減掉80%所謂的低效部分，最后就減沒(méi)了。” 持這種觀點(diǎn)的人大概覺(jué)得自己很聰明，用嚴(yán)密的數(shù)學(xué)邏輯就推翻了法則。

不過(guò)，同樣，數(shù)字在這并不十分重要?，F(xiàn)實(shí)和數(shù)學(xué)是有區(qū)別的?，F(xiàn)實(shí)中，時(shí)間有限，不可能每一件任務(wù)都去做。80/20法則強(qiáng)調(diào)的是對(duì)所有的任務(wù)有一個(gè)整體把握。選擇最重要的20%先做，集中精力完成大部分任務(wù)，把余下的時(shí)間留給低效的80%。

3）80/20法則完全照搬

另一誤區(qū)是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能，花2年時(shí)間可能會(huì)達(dá)到80%的精通。而要獲得剩下的20%達(dá)到100%的精通，可能還要再花8年時(shí)間。雖然80/20法則在這里使用無(wú)誤，但學(xué)習(xí)建議和80/20法則通常相反。我們非但沒(méi)有擯棄那20%，還花大部分時(shí)間去掌握它。

80/20法則的要點(diǎn)是降低或盡最大可能減小對(duì)80%低效率部分的投入。但法則不是什么場(chǎng)合下都適用。學(xué)習(xí)掌握技能就是其一。

不推薦80/20法則，并不等同于80/20法則對(duì)學(xué)習(xí)完全不適用。否則就好像在說(shuō)“欲速則不達(dá)”等同于“猶豫不決浪費(fèi)時(shí)間”。

4） 自欺欺人的“不得不……”

還經(jīng)常聽(tīng)到這樣的觀點(diǎn)，如，“有的任務(wù)是不太重要，但并不意味著可以不做。” 回郵件，打電話，開(kāi)會(huì)看起來(lái)無(wú)關(guān)緊要，但該完成的還是要完成。是這樣吧？

觀點(diǎn)貌似正確，但更多的是自欺欺人。的確，有些不是十萬(wàn)火急的事情必須得處理。如果不回郵件，可能會(huì)坐失商機(jī)，網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)癱瘓，重要訊息可能會(huì)遺漏。

自欺欺人說(shuō)的是你其實(shí)根本沒(méi)有安排好在哪些事情上應(yīng)該安排時(shí)間。如果郵件不太重要，可以減少處理郵件的時(shí)間。如果會(huì)議作用不大，可以縮短會(huì)議時(shí)間。如果手頭上真忙得不可開(kāi)交，又不知道時(shí)間是怎么花掉的，那在這里讀關(guān)于生產(chǎn)力的博客又有什么意義？

正確應(yīng)用80/20法則：

• 你覺(jué)得生活中哪一方面存在功效不平衡？選擇之。生活不是在每一處都存在不平衡，但在很多方面是，如金錢，時(shí)間，健康，有時(shí)甚至包括情感。
• 確定可完成大部分目標(biāo)的關(guān)鍵投入，是哪10%，20%，或40%?？梢允腔?0%的時(shí)間，獲得大部分報(bào)酬?？梢允菫楦星橥度?0%的精力，讓大家都覺(jué)得幸福。
• 想辦法讓自己重視關(guān)鍵部分?？梢栽谙嚓P(guān)活動(dòng)上投入更多時(shí)間。在日程安排上優(yōu)先考慮。經(jīng)常和關(guān)鍵伙伴見(jiàn)面。把錢花在最值得花的地方。
• 想辦法減小或忽略非關(guān)鍵部分。放棄不能帶來(lái)高回報(bào)的活動(dòng)。停止無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值的情感。終止不能帶來(lái)更高品質(zhì)生活的金錢投入。