如何管束員工的上網(wǎng)行為

    如今在大多數(shù)企業(yè)中，員工上網(wǎng)已經(jīng)成為一種必要條件。在這種情況下，QQ、MSN、P2P下載等不規(guī)范的上網(wǎng)行為可能會帶來工作效率低下等問題，甚至帶來法律的風險。

    這里，有幾項調(diào)查數(shù)據(jù)值得我們關(guān)注：企業(yè)中員工每周上班花在網(wǎng)上處理私人事務(wù)的時間高達5.6小時，平均每天超過1小時（炒股、聊天等）；中國白領(lǐng)比其它地區(qū)的白領(lǐng)每周多花7.6小時的時間來使用IM、玩游戲、P2P；有83％的企業(yè)員工由于在辦公時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，使企業(yè)有更多機會遭受到仿冒詐騙、間諜軟件和其它網(wǎng)上攻擊的威脅。網(wǎng)絡(luò)視頻下載鏈接導致大量有病毒或木馬的程序進入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，威脅到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全。即時通訊的攻擊數(shù)量出現(xiàn)了大幅度增長。在過去的一年中，這類攻擊的增長幅度高達1500%

    就目前來說，關(guān)于員工的上網(wǎng)行為，我們可以歸為幾大問題，帶寬擠占問題、影響工作效率問題、信息泄漏，以及法律追究問題。而在這四大問題中，又以帶寬擠占、影響工作效率的矛盾最突出。如何才能解決帶寬擠占、影響工作效率、甚至法律風險等問題呢？

    武斷封殺，能行么？

    最開始，大家想到的就是封堵QQ、MSN、P2P下載、股票軟件等。的確，這也是當前最“有效”的措施。在封堵QQ、MSN、P2P下載、股票軟件方面，其中包括封代理服務(wù)器或防火墻、封協(xié)議、封端口，利用路由器、網(wǎng)管軟件封堵等。以上這些措施直接有效，但卻有些武斷。

    例如，采用封IP的措施時，讓員工的電腦不能上網(wǎng)，從而杜絕員工在上班時間炒股但他卻沒法上網(wǎng)工作了。采用封端口的措施時，現(xiàn)在很多網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用都可以通過80端口來通訊，如果我們把80端口封鎖，那就連網(wǎng)頁訪問都不能進行了。

    更重要的是，對于QQ、MSN、Skype、P2P等應(yīng)用，它同時是工作的工具，也可能造成對工作的影響。例如，由于P2P的設(shè)計思想使其形成了對網(wǎng)絡(luò)資源的搶奪，使得局域網(wǎng)中的其他應(yīng)用無法得到應(yīng)有的帶寬，造成了網(wǎng)絡(luò)擁塞、重要服務(wù)無法得到保證的狀況。在實際工作中，我們有時通過P2P下載最熱門的影片，但同時，很多工作相關(guān)的文檔資料都需要P2P軟件來下載。

    可以說，我們每個人都是P2P的最大受益者和始作俑者，在嘗到了P2P的甜頭后都不忘記罵上一句，“是哪個混蛋把網(wǎng)速拖得這么慢！”但是，如果我們把P2P應(yīng)用封掉時，就又會有大量的人抱怨：有些技術(shù)文檔無法下載，工作無法開展了。當帶寬問題的嚴重性凸顯出來后，IT部門自然成為了各個辦公室競相指責的目標。

    從目前的企業(yè)情況看，媒體行業(yè)、廣告公司、網(wǎng)絡(luò)銷售公司、傳統(tǒng)企業(yè)的銷售部、市場宣傳部門等，對及時通訊工具的依賴性的確比較強。而我們真正要做的是，對員工QQ、MSN、P2P、網(wǎng)站訪問、股票等上網(wǎng)行為的合理控制，不是一刀切式的封堵，而是分人、分時間、分不同的應(yīng)用進行管理。

    爭搶新興市場

    網(wǎng)絡(luò)行為管理是一個全新的市場，其市場很有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

    “我們在跟蹤一個單位的單時，其中VPN項目談了兩年都沒有拿下來，然而，當后來我們向他們推薦上網(wǎng)行為管理解決方案時，不到三個月就成單了！”根據(jù)從事這塊業(yè)務(wù)的深信服科技的銷售人員透露，網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)的確能夠解決用戶的實際問題。

    從目前看來，對員工QQ、MSN、P2P、網(wǎng)站訪問、股票等上網(wǎng)行為的合理控制，可能通過上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。就目前來看，專門針對上網(wǎng)行為管理的主要包括國外廠商Bluecoat、Websense（www.websense.com.cn）等，以及國內(nèi)廠商網(wǎng)康科技（www.websense.com.cn）、深信服（www.sinfors.com.cn）等廠商。

    由于用戶需求強烈，導致國內(nèi)的網(wǎng)康科技、深信服等國產(chǎn)廠商的發(fā)展非常迅速，這使得國外的風投都紛紛把目光鎖定在了他們的身上。

    用戶對網(wǎng)絡(luò)行為管理解決方案的接觸速度非?？欤?007年年初的時間，很多企業(yè)并不了解網(wǎng)絡(luò)行為管理這個概念，而到了2008年年初，已經(jīng)有越來越多的用戶計劃部署這樣的系統(tǒng)。

    在這樣的市場推動下，H3C（www.h3c.com.cn）、思科（www.cisco.com.cn）等傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備廠商也推出了專門的網(wǎng)絡(luò)行為管理解決方案，并與新興的網(wǎng)絡(luò)行為管理廠商爭搶市場。與此同時，網(wǎng)件（www.netgear.com.cn）、DLINK（www.dlink.com.cn）、TPLINK（www.tplink.com.cn）、俠諾（www.qno.cn）、騰達（www.tenda.com.cn）等路由器廠商，也在大力優(yōu)化路由功能，讓其具備網(wǎng)絡(luò)行為管理的部分功能。而事實的銷售數(shù)據(jù)證明，這是非常有效的。

    保證員工溝通的權(quán)利

    通過專業(yè)的上網(wǎng)行為管理解決方案可以達到對員工的上網(wǎng)行為進行全程控制。誰在什么時間使用QQ、MSN？是否可以訪問股票網(wǎng)站？可以擁有多少帶寬？真正做到了對員工上網(wǎng)行為管理的問題。

    其實，上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)不是封堵了QQ、MSN、P2P下載，反而保證了員工可以使用它們，只不過需要進行合理控制，這讓員工與企業(yè)都能雙贏。一方面，由于員工的上網(wǎng)行為會受到系統(tǒng)的全程監(jiān)控，員工肯定會減少網(wǎng)絡(luò)聊天的時間，不去訪問不應(yīng)該訪問的網(wǎng)站；另一方面，員工能夠確保良好的溝通方式，從而極大地提高工作效率和降低工作成本。

    仔細分析，我們會發(fā)現(xiàn)，行為管理系統(tǒng)并非是IE通訊工作、P2P應(yīng)用的敵人，相反，是它們的合法保護者。行為管理系統(tǒng)就像公司的法規(guī)，它從法律的角度確定了IE通訊工作、P2P應(yīng)用的合法性，同時，它限制了員工的非法行為。

    事實上，并非所有的企業(yè)都需要行為管理系統(tǒng)。但是，對于學校、保密單位、企業(yè)的核心研發(fā)部門等單位，都會有行為管理系統(tǒng)的潛在需求。

    全面控制與員工隱私的權(quán)衡

    專用的上網(wǎng)行為管理設(shè)備，能夠全面控制員工的上網(wǎng)行為，甚至連QQ、MSN的聊天記錄也能夠被監(jiān)控，這不可避免地引發(fā)了員工的隱私問題。

    據(jù)IT168調(diào)研中心調(diào)查顯示，在對企業(yè)的調(diào)查中，有10.9％的員工對上網(wǎng)行為進行監(jiān)控表示強烈反對，這嚴重侵害了員工的隱私權(quán)，特別是針對及時通訊工具聊天內(nèi)容的監(jiān)控，更屬于侵權(quán)的范圍。此外，更多的人則表示了一個中性的態(tài)度，希望企業(yè)主要通過加強員工職業(yè)道德來解決這個問題，選擇此項回答的占69.3%.這代表了大多數(shù)員工的想法。

    其實，對于一個企業(yè)來說，并不需要針對每類上網(wǎng)應(yīng)用都加以監(jiān)控，而主要針對某些特定的應(yīng)用加以控制，例如QQ、網(wǎng)上炒股軟件、P2P下載電視等應(yīng)用就加以控制，對其他應(yīng)用則不進行監(jiān)控。據(jù)IT168調(diào)研中心調(diào)查顯示，有36.6％的企業(yè)就持這樣的想法。

    總的來說，員工上網(wǎng)行為已經(jīng)到了需要管理的地步，其上網(wǎng)行為規(guī)范，就如上、下班制度一樣，將被列入企業(yè)的日常規(guī)范中。當然，要實現(xiàn)這一目標，需要我們對員工上網(wǎng)行為進行合理地管理。