西方管理學(xué)界有一種說法:無法量化,就無法管理。
這是一個很容易理解的事實:當(dāng)一項模糊性的工作被分解成若干可以量化的數(shù)字指標(biāo)后,管理起來就會變得一目了然;一些憑借個人直覺和經(jīng)驗而無法察
在客觀事實的數(shù)字下清晰的顯現(xiàn)出來。在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)的小手工作坊時代,一是人員數(shù)量稀少,二是沒有復(fù)雜而精密的工業(yè)機(jī)器,所以,僅僅憑借個人生活經(jīng)驗和直覺,就可以應(yīng)付自如了;但是,自工業(yè)革命中誕生出大型廠商組織后,個人的經(jīng)驗和直覺就顯得捉襟見肘了。
原因很簡單:早期的工業(yè)企業(yè)組織,首先面對的是令人生畏的、由成千上萬個零件組成的生產(chǎn)機(jī)器,因此,“人與機(jī)器”之間的關(guān)系,成為了最為緊迫的管理難題。事實上,當(dāng)一個傳統(tǒng)商人忽然面對一架架復(fù)雜的工業(yè)機(jī)器、一個個陌生而群體龐大的面孔時,總是顯得那么的緊張局促和盲目無助,正是數(shù)字化的科學(xué)理性管理出現(xiàn),才拯救和消除了他的手忙腳亂和焦頭爛額,使得管理變得通順流暢和簡單易行。
“數(shù)字化管理”是傳統(tǒng)商業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)之間的標(biāo)志
一個被忽略的事實是:“數(shù)字化管理”是傳統(tǒng)商業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)彎處的顯著標(biāo)志,或者說,“數(shù)字”既是區(qū)別于傳統(tǒng)經(jīng)營和現(xiàn)代管理的技術(shù)性標(biāo)志,也是現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的重要管理手段。
事實上,在現(xiàn)代企業(yè)組織出現(xiàn)之前,“效率”對于商業(yè)利潤的貢獻(xiàn),是微乎其微的,一個異想天開的商業(yè)計謀、或是一次大膽的投機(jī)冒險,都可以獲得豐厚的商業(yè)利潤。但是,工業(yè)革命中誕生出現(xiàn)代企業(yè)組織后,徹底的顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)管理邏輯:傳統(tǒng)的人與人之間溫暖的、情感的、一對一的交流,被大批量的工業(yè)產(chǎn)品在更廣闊范圍內(nèi)的銷售所取代;商人們傳統(tǒng)的“行商”習(xí)慣,開始被現(xiàn)代企業(yè)的“坐商”逐漸替代;曾經(jīng)夸耀商人隨機(jī)應(yīng)變所謂的商機(jī)意識,成為了今天無頭蒼蠅式亂闖亂撞的貶義詞。
顯然,在傳統(tǒng)商業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)之間,似乎轉(zhuǎn)眼間發(fā)生了一百八十度的大轉(zhuǎn)彎:個人的商業(yè)智慧和人際關(guān)系處理能力,忽然被科學(xué)、理性和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織效率所取代。在幾乎透明和同質(zhì)的市場環(huán)境下,在機(jī)器設(shè)備一樣、人員一樣的狀況下,誰更有效率,誰就是市場的勝利者。因此,現(xiàn)代企業(yè)競爭的本質(zhì),其實就是企業(yè)效率的競爭。當(dāng)一個依賴密而不傳的手藝或秘方的傳統(tǒng)商業(yè)組織,很輕易的就被擁有現(xiàn)代機(jī)器設(shè)備的現(xiàn)代企業(yè)組織所擊敗,這并不是現(xiàn)代機(jī)器設(shè)備擊敗了傳統(tǒng)商業(yè)秘方,而是“高效率”擊敗了“低效率”。
這其中,“數(shù)字”扮演了重要的角色,實際上,正是數(shù)字化的“科學(xué)管理”,演示了工作要素的可辨識性和可重復(fù)性,并由此造就了大量的數(shù)字化管理工具。事實上,“科學(xué)管理之父”泰勒所創(chuàng)造的工作方法,不但成功的解決了“人和機(jī)器”之間的協(xié)調(diào)性關(guān)系,而且在短短的一百年間,將勞動效率提高了50倍----這是一個非常了不起的、偉大的管理成就!今天中國的一些管理者,常常蔑視泰勒而推崇所謂的人性化管理,實際上,僅就提高“勞動效率”的角度而言,是泰勒的科學(xué)管理、而不是什么人性化管理,才將勞動效率提高到如此的成就。
假如沒有數(shù)字意識和數(shù)字化管理,那么,今天的企業(yè)管理將寸步難行,甚至連最基本的企業(yè)管理成果和個人業(yè)績成就,都無法估算和衡量,更遑論如何管理企業(yè)了。事實上,假如你愿意的話,幾乎一切的管理要素、模塊和結(jié)果,都可以數(shù)字化。在今天已經(jīng)成為了我們經(jīng)常使用的現(xiàn)代管理詞語詞,“企業(yè)戰(zhàn)略/市場分析/4P銷售/人力資源”等等詞語,都是“組織數(shù)字化”在具體管理問題上的應(yīng)用;確認(rèn)消費需求﹑購買心態(tài)﹑消費模式﹑購買方式,也不再是憑借個人感覺、來自于數(shù)字分析。
毫不夸張的說,今天的企業(yè)管理,已經(jīng)幾乎全部“數(shù)字化”了,從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計到人力資源管理,幾乎無所不在。各種管理和業(yè)務(wù)的指標(biāo)數(shù)據(jù)收集/生成/處理/分析報告等等一系列復(fù)雜的工作,從而形成對于企業(yè)組織戰(zhàn)略/業(yè)務(wù)流程/崗位職責(zé)等等一系列精確分析、合理配置與準(zhǔn)確評估,這是一系列科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?ldquo;數(shù)字游戲”。在企業(yè)之間的效率競爭時代,“數(shù)字”成為了支撐企業(yè)管理最關(guān)鍵的技術(shù)性手段,因此,“數(shù)字”本身既是效率產(chǎn)生的關(guān)鍵技術(shù)手段、也是效率實現(xiàn)的結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn),沒有嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的數(shù)字意識,也就不存在效率管理意識。
“蔑視數(shù)字”的中國式管理的傳統(tǒng)由來
中國的傳統(tǒng)商業(yè)管理,一直習(xí)慣于毛估估的個人經(jīng)驗式的感覺,缺乏對于“數(shù)字”最起碼的尊重。這種狀況經(jīng)過千百年來的歷史延續(xù)和強化,不但使得忽視數(shù)字、甚至是蔑視數(shù)字成為了事實,而且還被當(dāng)作管理遺產(chǎn)繼承了下來。
事實上,中國傳統(tǒng)商業(yè)管理蔑視“數(shù)字”的惡習(xí),是一個由來已久的不爭的事實。首先,中國傳統(tǒng)商業(yè)之間的競爭,并非是商業(yè)組織之間的“效率競爭”、而是發(fā)生在人際關(guān)系層面之間的競爭。中國傳統(tǒng)社會一直缺乏理性的公開公平的市場競爭,當(dāng)中國傳統(tǒng)商人將親戚/朋友/熟人/官員/權(quán)力/壟斷等等,都當(dāng)作了商業(yè)利潤的可能來源,就意味著“效率”失去了管理的價值,通俗的說,假如一個官員、一紙批文能夠帶來巨額暴利,那么,沒有人會費勁力氣的去面向企業(yè)內(nèi)部挖掘組織效率----當(dāng)組織“效率”變的毫無意義,“數(shù)字”也就同時變得毫無意義。
其次,以儒家文化為主流的中國傳統(tǒng)社會,歷來缺少經(jīng)濟(jì)效益的“數(shù)字化”概念,即沒有投入產(chǎn)出的基本概念,也沒有機(jī)會成本損失的管理意識,而是習(xí)慣于以純粹的道德道義為標(biāo)準(zhǔn)來衡量經(jīng)濟(jì)活動的合理性。因此,商業(yè)成本意識常常成為了“斤斤計較”貪財小人的代名詞,商業(yè)資金周轉(zhuǎn)運行意識常常被冠以“小氣精明”的惡名,使得傳統(tǒng)商人僅存的一點點數(shù)字意識原始本能,也被壓抑得無影無蹤。實際上,中國傳統(tǒng)文化中的道德因素,一直在封殺“精打細(xì)算”式的商業(yè)行為,并視他們?yōu)闊o恥商人。
顯然,枯燥乏味的數(shù)字管理同中國傳統(tǒng)的溫和人情之間,不但相互抵觸而且相互排斥,通俗的說,在中國人看來,用“數(shù)字”來衡量和管理一個人的工作業(yè)績,是滑稽可笑的,因為“數(shù)字”本身即無法衡量一個人的奉獻(xiàn)精神、也無法判斷是否具有忠誠的品德,而判斷一個人的忠誠與奸詐、奉獻(xiàn)與偷懶等等道德范疇的價值標(biāo)準(zhǔn),才是中國傳統(tǒng)商業(yè)的主流管理。事實上,“數(shù)字”不但對于中國傳統(tǒng)商業(yè)的道德化管理毫無幫助,甚至?xí)鸬较喾吹淖饔?,因為?shù)字意識越是清晰明確,就越是意味著斤斤計較的小人行為,而越是刻意強調(diào)數(shù)字管理,就越是意味著無私奉獻(xiàn)精神的丟失。
事實上,直到今天,中國企業(yè)管理依舊殘留著“蔑視數(shù)字”的管理惡習(xí),甚至于連法律嚴(yán)禁篡改的財務(wù)數(shù)字,都敢于虛報、瞞報和編造,更遑論其它各種管理數(shù)字了。蔑視數(shù)字導(dǎo)致的第一個顯著惡果,就是使得中國企業(yè)管理缺乏起碼的“效率意識”,這里有個誤解是,沒有效率不等于就無法實現(xiàn)目標(biāo),中國人可以修建起萬里長城,但卻是沒有效率的,因為他使用的“人海戰(zhàn)術(shù)”。就今天來說,沒有效率只意味著死亡,原因是這里面多了個“第三者”,即“競爭”。通俗的說,你自己跟自己玩,不講成本、不講時間,結(jié)果總有一天會實現(xiàn)。但是,一旦出現(xiàn)了競爭者,沒有效率就成了死亡的通行證。
“蔑視數(shù)字”導(dǎo)致了另一個直接惡果,就是“管理工具”的缺乏。今天的企業(yè)組織已經(jīng)變得異常龐大和復(fù)雜,已經(jīng)超越了憑借個人直覺和經(jīng)驗管理和判斷的極限,因此,需要大量的、基礎(chǔ)性的、數(shù)字化的管理工具,做為管理的依據(jù)和支撐,事實上,對于西方企業(yè)管理來說,缺失了管理工具幾乎是不可想象的事情,雖然中國企業(yè)的管理者比較厭惡管理工具,認(rèn)為它教條和枯燥,但在實際上,幾乎每一家都不可避免的依賴基礎(chǔ)性的管理工具,但是,遺憾的是,這些基本的管理工具,幾乎全部來自于西方管理理論或?qū)嵺`。
事實上,我們低估了數(shù)字化“管理工具”背后的意義。當(dāng)我們期待著某一項成功的管理模式得以延續(xù)時,它意味著管理模式需要被工具化,而“數(shù)字”則是工具化最重要的技術(shù)性手段。在中國已經(jīng)過去的二十多年的企業(yè)管理中,無論是企業(yè)內(nèi)部的各種管理、還是外部的市場營銷,都創(chuàng)造出了大量的成功案例,但是,這些所謂的經(jīng)典的中國本土案例,卻往往如過眼煙云,無法在相同的條件下還原和復(fù)制,咎其原因,正是缺乏理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實的數(shù)據(jù)、例證支持,或者說,我們的理論家們往往是一種事后諸葛亮般對既成事實的解釋,卻并不能夠揭示事實真相。
“中國式管理”在隨意性的道路上越走越遠(yuǎn)
長期以來,引導(dǎo)我們走向錯誤陷阱的思維是:管理是一種滿懷理想的、激動人心的、轟轟烈烈的運動;然而,事實上,“管理得好的工廠總是單調(diào)乏味,沒有任何激動人心的事件發(fā)生”。
當(dāng)我們習(xí)慣于以“運動”的方式管理企業(yè)時,就意味著“運動”成為了管理的常態(tài),這顯然是一種對于管理極大的誤解和扭曲,事實上,管理是一種平靜的、連續(xù)性的、甚至是枯燥乏味的不枯的河流,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行、產(chǎn)品質(zhì)量、市場銷售等等工作,都是以日復(fù)一日、年復(fù)一年的日常形態(tài)而存在,假如這些管理工作不能夠成為持續(xù)性的日常形態(tài),而是變成了只在本月轟轟烈烈的運動中有效,卻下一個月的忽視中失效,那么,管理就會成為缺乏連續(xù)性的“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的臨時抱佛腳的管理。
顯然,我們忽視了這樣一個事實:是“數(shù)字”揭示了管理的真相,而并不是管理者個人毛估估的感覺。事實上,假如管理者忽視甚至根本就不懂得“數(shù)字”在管理中的價值,那么,他完全可能被自己的直覺和情緒所欺騙,并由此得出完全錯誤的判斷和結(jié)論。當(dāng)一個管理者被銷售業(yè)績下降而搞得焦頭爛額時,實際上,完全可能是產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)下降而導(dǎo)致的惡果,而與所謂的“銷售人員的無能”無關(guān);當(dāng)一個管理者被居高不下的管理成本折磨得睡不著覺時,實際上,完全可能是因為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計不當(dāng)而造成。
因此,當(dāng)一個企業(yè)感覺到管理混亂而無處下手時,數(shù)字、圖表、曲線等等一系列可靠的數(shù)字和工具,才會告訴你問題的真實來源和事實真相。然而,遺憾的是,“中國式管理”所推崇的情/理/法式管理,毫不掩飾他們對于枯燥乏味的“數(shù)字”的厭惡,他們更喜歡教人學(xué)會如何處理人際關(guān)系,使得中國企業(yè)管理在個人隨意性的道路上越走越遠(yuǎn)。在今天的中國企業(yè)管理,總是熱忠于“管理是科學(xué)、還是藝術(shù)”的偽問題的爭論,這種典型的“非此即彼”的思維模式,使得本就蔑視數(shù)字和混亂不堪中國企業(yè)管理,更加的雪上加霜。
推崇所謂“中國式管理”,常常擁有一個冠冕堂皇的理由:中國企業(yè)管理企業(yè)必須適應(yīng)國情。然而,今天的中國企業(yè)所面臨的最真實的國情,其實是來自于無法避免的國際化的競爭和碰撞。事實上,今天的中國企業(yè),無論你是身處偏僻的小企業(yè)、還是業(yè)已成型的大企業(yè),都會和國際化的大企業(yè)構(gòu)成直接或間接的聯(lián)系,幾乎沒有任何一個企業(yè)能夠逃脫這種來自國際化競爭和碰撞的宿命,這意味著中國的每一家企業(yè),都會在逐漸的公開、透明、同質(zhì)的市場環(huán)境下,早早晚晚的、無法避免的遭遇效率或績效競爭,這才是今天的中國企業(yè)所面臨的最大的、最嚴(yán)峻的、最真實的國情。
事實上,正是因為“組織數(shù)字化管理”取代了“個人隨意性管理”,現(xiàn)代企業(yè)才會快速駛上高速公路,或者說,假如不懂得組織如何自我復(fù)制、崗位如何自我重復(fù)、流程如何標(biāo)準(zhǔn)銜接,那么,所謂的企業(yè)做大做強就會成為一句空話。今天中國企業(yè)必須面對“信息化管理”的浪潮,而信息化管理實施結(jié)果的差強人意和扭曲變形,一個重要原因,就是企業(yè)崗位、職能和流程的“數(shù)字化”程度不高,從而直接導(dǎo)致了崗位或流程的“可重復(fù)性”的缺失,而不能復(fù)制或重復(fù)的崗位或流程,則成為了個人憑借經(jīng)驗的隨意性工作導(dǎo)致管理不夠規(guī)范的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
今天的中國企業(yè)管理,必須學(xué)會面向績效和結(jié)果負(fù)責(zé),必須學(xué)會生成和分析各種管理“數(shù)字”,因為“數(shù)字”是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的歷史痕跡,并且使得管理具有了可識別性和可復(fù)制性,從而使得管理變得確定并且面對結(jié)果負(fù)責(zé)。事實上,表面上的轟轟烈烈、人際和諧,并不能夠代表管理的成果,原因很簡單:沒有效率和績效的企業(yè),不可能造就持續(xù)性的企業(yè)成功。實際上,早期“數(shù)字化管理”演變至今,已經(jīng)成為了今天企業(yè)的職業(yè)化/標(biāo)準(zhǔn)化/流程化的基礎(chǔ)性管理,雖然,職業(yè)化/標(biāo)準(zhǔn)化/流程化的基礎(chǔ)性管理,未必會使企業(yè)管理獲得成功,但是,缺乏了職業(yè)化/標(biāo)準(zhǔn)化/流程化的基礎(chǔ)性管理,則企業(yè)管理一定不會成功。
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