會議邦：做會務(wù)管理信息化 2B比2C有搞頭

很多創(chuàng)業(yè)者都是從自身的痛點出發(fā)，找到了創(chuàng)業(yè)方向。為人父母的，會想在母嬰行業(yè)創(chuàng)業(yè);愛好旅行的，會想在旅游出行行業(yè)掘金;經(jīng)常辦會的人，為繁瑣的會務(wù)組織流程所累的時候，便看到了自己的創(chuàng)業(yè)方向。

據(jù)創(chuàng)業(yè)邦了解，會議邦的創(chuàng)始人周宇煜創(chuàng)業(yè)前的工作中，每年會經(jīng)手組織30多場會，小到二、三十人的會，大到兩、三千人的會，繁瑣的重復(fù)性勞動，使他感慨，“會務(wù)人員最痛苦了，先是與報名參會人員來來回回大量溝通，臨會還得一再確認(rèn)，都是重復(fù)性低效率的工作”。

他總結(jié)認(rèn)為，會務(wù)活動的兩大痛點是：辦會效率低，辦會效果差。效率上，辦活動的人，雖工作靠譜，踏實勤勉，卻做著最基礎(chǔ)、最累的工作;效果上，參會者往往互不認(rèn)識，會上交流不充分，會后人脈并沒有得到有效留存。

2014年，周宇煜和他的合伙人小伙伴，投資創(chuàng)立了“會議邦”項目。

“首先，在商業(yè)模式的選擇上，我們認(rèn)為一定要to B，B端才是會務(wù)管理信息化的核心需求方。”周宇煜說道。他認(rèn)為，從需求上講，C級的活動涉及不到繁雜的會務(wù)，一般都是簡單的聚會和活動，微信群溝通一下，即可解決;另外，從業(yè)態(tài)上講，會務(wù)活動本身不會單獨存在，一定是依托行業(yè)和企業(yè)而存在的。

個人一般不會逛會務(wù)平臺，看有什么會可以參加，而大量主辦方，則急需互聯(lián)網(wǎng)化來解放生產(chǎn)力。同時，會務(wù)平臺不是媒體，主辦方、活動方均有自己的媒體渠道，會務(wù)平臺的角色就是幫助主辦方把原有的會務(wù)活動給移動信息化了，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”。

因此，會議邦的定位是to B的，為全國的政府、企事業(yè)單位、協(xié)會、社團(tuán)等機(jī)構(gòu)提供會務(wù)信息化管理服務(wù)。會議邦是提供SaaS服務(wù)的云平臺，各企業(yè)在平臺中將擁有自己的賬號，在平臺中進(jìn)行會務(wù)活動管理。會議邦基礎(chǔ)平臺免費，通過會員服務(wù)實現(xiàn)盈利。

“全國的政府、協(xié)會、企事業(yè)單位有上千萬家，企業(yè)級市場需求巨大。我們要做的不是針對傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)用戶群，而是針對之外更大的市場。”周宇煜向創(chuàng)業(yè)邦記者說，“只要是50人以上的企業(yè)，年會、春游，都可以用會議邦來組織活動。”

周宇煜把會議邦的優(yōu)勢特點總結(jié)為四個方面：

流程簡便易操作。通過一個app，用手機(jī)可三分鐘內(nèi)創(chuàng)建、發(fā)布一場會議活動信息，并支持通過微信好友、微信朋友圈、微博、QQ、郵件、短信等方式分享到各類社會化媒體。用戶在手機(jī)端通過微信、QQ、web、App等多種在線渠道完成報名，主辦方在手機(jī)端即可查看用戶資料完成審核，雙方還可以進(jìn)行互動。

行程跟蹤+一鍵通知。例如，主辦方通常需要對參會人員，尤其是重要參會人員的行程進(jìn)行掌握了解，通過會議邦，參會人員可進(jìn)行機(jī)票、車票方面的信息反饋。而未反饋人員，可進(jìn)行“一鍵通知”，通過系統(tǒng)消息、短消息、郵件群發(fā)等方式進(jìn)行通知，省去了辦會人員重復(fù)與參會人員電話確認(rèn)再確認(rèn)的繁瑣勞動。

各種應(yīng)用插件，疊加式解決方案。在會議活動頁，會接入議程、公告、資訊、地圖交通信息、行程信息、會議資料、參會嘉賓、項目對接等等不同應(yīng)用模塊，提供全站式服務(wù)，“通過這些模塊，我們能為用戶提供強(qiáng)大的會務(wù)綜合解決方案”。

會議社交。通過會議活動組織來切入線上社交，把線上社交作為會議的輔助功能，參會人員報名后會自動加入到會議邦app的會議群并進(jìn)行在線溝通交流。組織者與參會者之間也可以進(jìn)行常態(tài)化的在線溝通。

在這樣的流程下來，活動方的效率可以翻3倍——同樣的資源、精力投入，以前一個月辦一場會，移動互聯(lián)網(wǎng)化后可以辦三場。

據(jù)了解，會議邦目前的用戶有100多家，包括歐美同學(xué)會、上海“千人計劃”創(chuàng)業(yè)園、天津武清區(qū)、江蘇泰州、江蘇南通經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等等。

創(chuàng)業(yè)邦了解到，目前會議類移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品主要包括eventbrite、活動行、互動吧、會鴿、活動樹、31會議等等，互動吧在輕量級活動發(fā)布上有一定優(yōu)勢;活動行在票務(wù)領(lǐng)域有一定優(yōu)勢，主辦方數(shù)量也在數(shù)千個。大多以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)用戶群為用戶主體，通過賣票實現(xiàn)商業(yè)模式。