做好九件事 讓你提高效率 妥妥滴

導(dǎo)語高效起來吧！

一直以來，我都希望盡可能地提高辦事效率。因此，自從去英國留學(xué)并開啟獨(dú)立生活模式后，我嘗試過多種方法來提高效率。

今年，我養(yǎng)成了幾個(gè)高效辦事的習(xí)慣。在此，我將和大家分享這九種提高效率的方法。希望這些方法對(duì)你有所幫助或者能鼓舞你嘗試新的提高效率的方法。

我做的很多事情都可以減少?zèng)Q策次數(shù)。因?yàn)樽鰶Q策會(huì)消耗腦力并引起決策疲勞。

減少了決策次數(shù)，我就可以專注于更重要的事情并做出更好的決策。這就是為什么馬克-扎克伯格、史蒂夫?喬布斯以及奧巴馬每天都穿一樣的衣服。

好了，現(xiàn)在切入主題。

1.早睡早起睡飽

每天晚上盡量十點(diǎn)睡覺。雖然有時(shí)候也不能按時(shí)入睡，但大部分時(shí)間會(huì)在晚上11點(diǎn)前上床。

我設(shè)置了早上5：45的起床鬧鈴。每天早上我都會(huì)在同一時(shí)間起床，這樣我就不用每天晚上思考明天幾點(diǎn)起床。

也有例外，當(dāng)我外出旅游或者有朋友在我家的時(shí)候就沒法在11點(diǎn)前入睡。這種情況下，我會(huì)調(diào)整起床鬧鈴，確保睡足7-8個(gè)小時(shí)。因?yàn)槲抑喇?dāng)我的睡眠時(shí)間少于6個(gè)小時(shí)的時(shí)候，一整天都提不起精神。

我認(rèn)為不同的人有不同的睡眠周期，以提高辦事效率。我是早起者，喜歡在早上完成工作。我有個(gè)室友平時(shí)凌晨三四點(diǎn)才睡覺，下午兩點(diǎn)起床，午后小睡一會(huì)兒。他的大部分工作都在晚上完成，因?yàn)樗谕砩系男矢摺?/p>

2.制定清晨和夜晚的例程

合理安排清晨例程使我不需要每天思考起床后的幾個(gè)小時(shí)要做什么，這樣我就可以把精力放在這一天更重要的事情上。

我的清晨例程是這樣的：5:45起床（不睡懶覺），把昨天晚上浸泡好的燕麥放在微波爐里加熱，燒水，刷牙，泡茶，做早飯，然后晨練。

是的，我每天的早餐都是一樣的——用微波爐煮好的葡萄干杏仁燕麥粥。

由于我入睡前的一個(gè)小時(shí)會(huì)非常疲憊以致于不想思考任何事情，所以我有一個(gè)夜晚例程。我一般會(huì)洗澡、刷牙，回復(fù)女朋友的郵件，在“平靜”手機(jī)應(yīng)用的引導(dǎo)下進(jìn)行冥想，然后入睡。

3.夜晚之前制定好第二天的計(jì)劃

我忘了是從哪里學(xué)到這個(gè)方法的，但是此法真的很有效。

很多人提倡早晨花一些時(shí)間來制定一天的計(jì)劃，而我的策略是在夜晚之前制定好第二天的計(jì)劃。

同樣的，這個(gè)方法有助于減少?zèng)Q策。無需在早晨決定今天要做什么使我有更多的精力完成這一天的主要任務(wù)。

自從我在夜晚前就安排好第二天的事情，我都能簡單快速地執(zhí)行計(jì)劃。

4.運(yùn)動(dòng)

我知道運(yùn)動(dòng)可以提高效率，但我不確定運(yùn)動(dòng)于我的效果有多大，因?yàn)槲覉?jiān)持鍛煉有很長一段時(shí)間了。我不知道在我運(yùn)動(dòng)和不運(yùn)動(dòng)的情況下，我的工作效率有何不同。

幾個(gè)星期前，我的膝蓋受傷了，我被迫停止運(yùn)動(dòng)以防止傷勢(shì)加重。這段時(shí)間我能感覺到我的工作效率下降了，尤其是早上。

我一般在早晨運(yùn)動(dòng)，每當(dāng)運(yùn)動(dòng)完開始一天的工作時(shí)都會(huì)感到神清氣爽。當(dāng)某天早晨沒有運(yùn)動(dòng)，就會(huì)感覺沒睡醒，導(dǎo)致整個(gè)上午的幾個(gè)小時(shí)都昏昏沉沉。

最近，我開始在早上游泳，并做一些核心運(yùn)動(dòng)。運(yùn)動(dòng)完后，我感到精力充沛，工作效率更高。

5.每天完成兩件主要任務(wù)

在過去的兩周，我嘗試了這個(gè)方法：每天我只做兩件主要任務(wù)。如果我知道下周需要完成什么任務(wù)，我會(huì)在這周的星期天計(jì)劃好下周需要完成的兩件主要任務(wù)，然后根據(jù)需要適時(shí)調(diào)整。

今天我的兩件任務(wù)是繼續(xù)完成學(xué)校任務(wù)和寫這篇帖子。我為每個(gè)任務(wù)安排3個(gè)小時(shí)的完成時(shí)間，所以加起來每天“工作”6個(gè)小時(shí)。

我發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法幫助我集中注意力完成重要的任務(wù)，并減少了較小的、非重要的任務(wù)量。一旦這一天我完成了這兩件任務(wù)，我就認(rèn)為今天的工作是高效的。然后我才會(huì)去做其他事情，比如上網(wǎng)閱讀文章，回復(fù)郵件等。

6.同時(shí)做幾道菜

作為學(xué)生，我沒有足夠的生活費(fèi)經(jīng)常下館子或者點(diǎn)外賣，所以95%的飯是我自己做的。（自已做飯還有額外的益處，我吃的更健康了，并相信我的工作效率會(huì)提高。）

就像之前我分享了我在家工作的日子，我會(huì)同時(shí)做幾道菜。我喜歡在天黑之前做好午飯和晚飯，因?yàn)槲以谙挛绲墓ぷ餍时韧砩细?。一次做兩道菜意味著又少做了一個(gè)決策。

由于我不住在超市附近，所以從莫里森超市訂購生活用品。（我和室友平攤1英鎊的運(yùn)費(fèi)，這樣每人每次只要支付50便士運(yùn)費(fèi)。）

在超市購物的時(shí)候我要經(jīng)過所有通道，所以在超市購物比在網(wǎng)上購物花的時(shí)間多。網(wǎng)購的時(shí)間要少5到10 分鐘。

小貼士：從收藏夾里選擇商品可以提高購物速度。

7.打個(gè)盹兒

從去年開始，我養(yǎng)成了累了就打個(gè)盹兒的習(xí)慣。我已經(jīng)持續(xù)工作很長時(shí)間了，這時(shí)候小憩25分鐘對(duì)我來說是再好不過的了。打個(gè)盹兒使我再次充滿能量，使我更好進(jìn)行思考。

如果困了我會(huì)立即小睡一會(huì)兒。根據(jù)我疲憊的程度，我可能一天小睡兩次，一次在上午一次在下午。

如果我在家工作，可以在任何時(shí)間打盹兒。然而，外出旅游或者在學(xué)校的時(shí)候，很難找到合適的地方睡覺。

8.在外隨時(shí)看書

今年，我只買電子書，因?yàn)殡娮訒梢粤⒓传@得，我可以把書下載在平板電腦或者手機(jī)上看。

我到學(xué)校的公交車來得不及時(shí)，一般15到30分鐘來一趟，車程是15分鐘，路上來回的時(shí)間差不多一個(gè)小時(shí)，當(dāng)然這一個(gè)小時(shí)也可以用來看書。

在車站等公交車的時(shí)候，我會(huì)拿出手機(jī)或者平板電腦看書。通過這種方式，在過去的幾周內(nèi)我已經(jīng)看了好幾本書（重塑組織、從零到一，嗡嗡社區(qū)）。

我通常會(huì)在等公交車的時(shí)候查看Facebook或Twitter的新聞提要。養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣后，我發(fā)現(xiàn)看書比漫無目的地翻看社交媒體的消息更能有效利用時(shí)間。

9.使用“勿擾”模式

自從我發(fā)現(xiàn)手機(jī)的勿擾模式之后，我?guī)缀跛袝r(shí)間都使用這個(gè)模式。當(dāng)有新消息推送時(shí)，除非有來電，否則手機(jī)不會(huì)響。（你可以根據(jù)自身需求設(shè)置手機(jī)，在“設(shè)置——勿擾”里面。）

當(dāng)我在進(jìn)行今天的主要任務(wù)時(shí)，勿擾模式會(huì)防止像聊天消息這樣的通知分散我的注意力。（我把社交媒體的推送消息關(guān)閉了。）

大多數(shù)情況下，聊天消息并不緊急，所以我沒必要立即予以回復(fù)。如果事情緊急，通常會(huì)打電話說明。這時(shí)我的手機(jī)屏幕會(huì)亮，我接聽即可。

通過實(shí)踐，我的朋友慢慢知道了如何聯(lián)系我。如果事情不急，他們會(huì)給我留言，如果事情著急，他們會(huì)打電話給我。

綜上，我做了以上九件事來提高工作效率。

做好九件事，讓我提高效率

1.早睡早起睡飽

2.制定清晨和夜晚的例程

3.夜晚之前制定好第二天的計(jì)劃

4.運(yùn)動(dòng)

5.每天完成兩件主要任務(wù)

6.同時(shí)做幾道菜

7.打個(gè)盹兒

8.在外隨時(shí)看書

9.使用“勿擾”模式

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