準(zhǔn)備四份主要文件
首先在準(zhǔn)備和創(chuàng)業(yè)投資人洽談融資事宜之前,應(yīng)該準(zhǔn)備四份主要文件,提前遞交《業(yè)務(wù)計劃書》,并爭取得到創(chuàng)業(yè)投資人外延網(wǎng)絡(luò)的推薦,這通常是使本企業(yè)的《業(yè)務(wù)計劃書》得到認(rèn)真考慮的重要一步。在大多數(shù)情況下,能夠承擔(dān)這種推薦任務(wù)的可以是律師、會計師或其它網(wǎng)絡(luò)成員,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)投資人最容易相信這些人對業(yè)務(wù)的判斷能力。
這四份文件是:(1)《投資建議書》(Business Proposal),對風(fēng)險企業(yè)的管理狀況、利潤情況、戰(zhàn)略地位等作出概要描述;(2)《業(yè)務(wù)計劃書》(Business Plan),對風(fēng)險企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場推廣計劃、財務(wù)狀況和競爭地位等作出詳細(xì)描述;(3)《盡職調(diào)查報告》,即對風(fēng)險企業(yè)的背景情況和財務(wù)穩(wěn)健程度、管理隊伍和行業(yè)作出深入細(xì)致調(diào)研后形成的書面文件;(4)《營銷材料》,這是任何直接或間接與風(fēng)險企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)銷售有關(guān)的文件材料。正式和創(chuàng)業(yè)投資人接觸之前,一般需要提前向創(chuàng)業(yè)投資人遞交《業(yè)務(wù)計劃書》,及其《行動綱要》(Executive Summary)。[next]
做好四方面心理準(zhǔn)備
其次,在和創(chuàng)業(yè)投資人正式討論投資計劃之前,創(chuàng)業(yè)企業(yè)家還需做好四個方面的心理準(zhǔn)備。
(1)準(zhǔn)備應(yīng)對一大堆提問題以考查投資項目潛在的收益和風(fēng)險。
一般來說,創(chuàng)業(yè)投資人所提的大多數(shù)問題都應(yīng)該在一份詳盡而又精心準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)計劃書中已經(jīng)有了答案。值得提醒的是。一些小業(yè)主通常會認(rèn)為自己對所從事的業(yè)務(wù)非常清楚并認(rèn)為了自己的資歷很好,這樣的錯誤務(wù)必要避免,否則會讓你非常地失望。企業(yè)家可以請一名無需擔(dān)心傷害自己的專業(yè)顧問來模擬這種提問過程,雖然請這樣一名顧問的費(fèi)用并不低,但和有可能吸引到的投資額相比,付出一點(diǎn)代價通常是值得的,畢竟給創(chuàng)業(yè)投資人留下好的第一印象的機(jī)會只有一次。
(2)準(zhǔn)備應(yīng)對創(chuàng)業(yè)投資人對管理的查驗(yàn)。
企業(yè)家千萬不要認(rèn)為這種查驗(yàn)是對管理層或個人的侮辱。比如:雖然您10年以來所取得的成就讓你自豪,創(chuàng)業(yè)投資基金的經(jīng)理依然可能會問你:你既沒進(jìn)過商學(xué)院,又不是律師或會計師,也沒有畢業(yè)文憑,你憑什么認(rèn)為你可以將這項業(yè)務(wù)開展得合乎我們所設(shè)想的目標(biāo)﹖對這樣的提問,大多數(shù)人可能會非常氣憤并反應(yīng)過激,而作為他業(yè)企業(yè)家,在面對創(chuàng)業(yè)投資人時,這樣的提問確實(shí)很有可能會碰到,因?yàn)檫@已構(gòu)成了創(chuàng)業(yè)投資人對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理進(jìn)行查驗(yàn)的一部分,因此需要提前作好準(zhǔn)備。
(3)準(zhǔn)備放棄部分業(yè)務(wù)。
在某些情況下,創(chuàng)業(yè)投資人可能會要求企業(yè)家放棄一部分原有業(yè)務(wù)以使其投資目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。放棄部分業(yè)務(wù)對那些業(yè)務(wù)分散的風(fēng)險企業(yè)來說既很現(xiàn)實(shí)又很必要因?yàn)樵谕度胭Y本有限的情況下,企業(yè)只有集中資源才能在競爭中立于不敗之地。
(4)準(zhǔn)備作妥協(xié)。
從一開始,企業(yè)家就應(yīng)該明白,你自己的目標(biāo)和創(chuàng)業(yè)投資人的目標(biāo)不可能完全相同。因此,在正式談判前,企業(yè)家要做的第一也是最重要的一個決策就是:為了滿足創(chuàng)業(yè)投資人的要求,企業(yè)家自身能作出多大的妥協(xié)。一般來說,由于創(chuàng)業(yè)資本不愁找不到項目來投資,寄望于創(chuàng)業(yè)投資人來作出這種妥協(xié)是不大現(xiàn)實(shí)的。[next]
掌握必要的應(yīng)對技巧
第三,企業(yè)家還應(yīng)該掌握必要的應(yīng)對技巧。引資談判通常需要通過若干次會議才能完成。在大部分會議上,創(chuàng)業(yè)投資人和企業(yè)家就企業(yè)家先前遞交的《業(yè)務(wù)計劃書》進(jìn)行探討、詢證和分析。這里有兩點(diǎn)需要注意:一是要盡可能讓創(chuàng)業(yè)投資人認(rèn)識、了解本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。如果能提供一種產(chǎn)品的樣品或產(chǎn)成品的話,這種認(rèn)識和了解就會變得更加直觀并且印象深刻;二是要始終把注意力放在《業(yè)務(wù)計劃書》。有時候會議往往會延續(xù)數(shù)小時之久,這時企業(yè)家有可能會變得非常健談,從而自覺不自覺地就可能會談到一些關(guān)于未來的宏偉計劃,并提到某些在《業(yè)務(wù)計劃書》中并未提及的產(chǎn)品。這一點(diǎn)千萬要避免,因?yàn)檫@樣的談話會使創(chuàng)業(yè)投資人認(rèn)為你是一個幻想者或是一個急于求成的人。
所以事前了解所謂“六要”和“六不要”兩類行為準(zhǔn)則,有利于企一家順利地進(jìn)行引資談判。
“六要”準(zhǔn)則:要對本企業(yè)和本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)持肯定態(tài)度并充滿熱情;要明了自己的交易底限,如果認(rèn)為必要甚至可以放棄會談;要記住和創(chuàng)業(yè)投資人建立一種長期合作關(guān)系;要對尚能接受的交易進(jìn)行協(xié)商和討價還價;要提前作一些了解如何應(yīng)對創(chuàng)業(yè)投資人的功課;要了解創(chuàng)業(yè)投資人以前投資過的項目及其目前投資組合的構(gòu)成。
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