管理者必看:讓命令更有效的6大妙招

2009-05-10 00:15:03      挖貝網(wǎng)

  1、去影響具有“影響力”的人

  我們需要首先掌控住兩類人,一類是團(tuán)隊(duì)的副手。第二類是團(tuán)隊(duì)中的業(yè)務(wù)骨干。如果把這兩類人掌控在手里,說服他們跟隨自己,其他員工就會(huì)紛紛仿效。

  收服副手,說起來簡(jiǎn)單,但是做起來很微妙。副手,在我們沒有來之前,他原以為老大的位子是他的,遲早老板會(huì)將他扶正。但是我們來了,把他的美夢(mèng)破壞了,恨還來不及,怎么可能幫我們呢?我在某民營企業(yè)做事業(yè)部總經(jīng)理時(shí),曾這樣解決這個(gè)問題。首先,我將他請(qǐng)到一間雅致的茶吧。為什么不在我辦公室,因?yàn)槲业霓k公室在他看來,是我的地盤,在辦公室哪怕我說的是真心話,都會(huì)被他理性地認(rèn)為是我的權(quán)謀,達(dá)不到想要的效果。而在茶吧,屬于第三方的地盤,在這個(gè)地方,他感覺到自己和我一樣都是客人,處于同一個(gè)層級(jí)上,自然心情不會(huì)那么敵對(duì)。而且來茶吧,請(qǐng)他喝茶,他會(huì)感受到我虛心求教的真誠。我告訴他,“我來到這家公司是希望可以把我的營銷經(jīng)驗(yàn)教給大家,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)克服銷售難題,創(chuàng)造更大利潤(rùn),而你在這個(gè)團(tuán)隊(duì)的地位是不可撼動(dòng)的,我希望可以把我的管理經(jīng)驗(yàn)與你分享,等到一定時(shí)機(jī),放手讓你干,”我開玩笑地說,“只有把你培養(yǎng)出來了,我才能升到更高的職位啊!”經(jīng)過一番交流,他慢慢了解到我的到來,不僅可以幫助他提高管理能力,而且把他視為心腹,幫他提升職位,與直接提升相比也是好事一樁,于是開始不遺余力地幫我。因?yàn)榘盐翼斏先?,再有我的大力舉薦,正職就非他莫屬了。

  業(yè)務(wù)骨干的收服,相對(duì)來說屬于真刀真槍地戰(zhàn)斗。因?yàn)闃I(yè)務(wù)骨干自持業(yè)務(wù)能力強(qiáng),對(duì)夸夸其談的上司不感冒,只有讓他們見識(shí)到更強(qiáng)的業(yè)務(wù)實(shí)力才能低下高貴的頭顱。在到公司剛半個(gè)月的時(shí)候,我通過以前的資源,做成了一單業(yè)務(wù),讓他們刮目相看。我還特地為他們組織了一次銷售培訓(xùn),會(huì)后,他們紛紛說感到茅塞頓開。以后對(duì)于我發(fā)布的命令,員工的執(zhí)行積極多了。

  2、樹立官威

  來到一個(gè)新的企業(yè),一定要發(fā)表就職演說嗎?一定要新官上任3把火嗎?不一定的。因?yàn)樽鰹榭战当?,即使我們一句話都不說,都已經(jīng)很引人注目了。如果我們還大張旗鼓地話,效果不一定會(huì)好。人們會(huì)感覺你鋒芒太露了而導(dǎo)致人們的反感。此時(shí)我們可以采取溫和的方法來潤(rùn)物細(xì)無聲。

  我到上面提到的那家民營企業(yè)做事業(yè)部總經(jīng)理時(shí)曾用過的一個(gè)方法,起到了4兩撥千斤的效果。上班第一天上午,我將副手叫到辦公室,和他研究團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的性格、愛好、業(yè)務(wù)能力等。并請(qǐng)他按照辦公室的布局,把每個(gè)座位上的員工名字、職位、祖籍、特點(diǎn)等等都寫下來。我的辦公室是玻璃隔斷,隔著玻璃,拿著對(duì)照表,看著外面的員工,整整背了15分鐘,把每一個(gè)人的名字、體貌特征都記住了。中午吃飯時(shí),我裝做無意識(shí)地叫出他們每一個(gè)人的名字,并和他們談家鄉(xiāng)談人生。下午一個(gè)員工來到我辦公室對(duì)我說:“尚總,本來我已經(jīng)決定離開這個(gè)公司了,但是您來了,我感覺我有必要繼續(xù)留下來”。我問為什么。他說“我感覺您特別專業(yè),你能夠在這么短的時(shí)間內(nèi)叫出每一個(gè)人的名字,我們內(nèi)心很震撼啊,直覺告訴我你一定能帶領(lǐng)我們走出困境!”

  樹立官威還有第二種辦法,就是“敲山震虎”。在剛開始的幾個(gè)月里,每次的部門例會(huì)上,針對(duì)有可能出現(xiàn)的問題,我總會(huì)列舉以前在外企的做法,起到警視的作用,以防他們犯類似的錯(cuò)誤。例如,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)員工銷售業(yè)績(jī)下降,遲到早退現(xiàn)象增多時(shí),我沒有立即找這名員工談話,而是在例會(huì)上透露以前在外企,遲到早退者一般3次以上就開除,曾經(jīng)有一位我的上司的親朋就這樣被我無情地開掉了,上司求情都沒有用處,我這里不養(yǎng)懶漢!那名員工自此覺醒。因?yàn)槲覜]有直接批評(píng)他,所以他對(duì)我一直心存感激。起到了震虎而不傷虎的效果。

  3、給員工一個(gè)清晰的目標(biāo)

  只有清晰的知道目標(biāo),管理者的命令才會(huì)有效地被執(zhí)行。

  第一種下命令的方式:

  “小張,你負(fù)責(zé)這個(gè)年度A產(chǎn)品的華北地區(qū)的推廣工作,希望你加油干啊,公司對(duì)你抱有很大的希望的。”

  “小李,告訴你的團(tuán)隊(duì),如果能夠出色地完成這次銷售任務(wù),公司會(huì)給大家提供獎(jiǎng)勵(lì)的。”

  第二種下命令的方式:

  “小張,公司決定由你負(fù)責(zé)A產(chǎn)品在華北地區(qū)的推廣,我們希望能夠達(dá)到40%的市場(chǎng)占有率,過去我們一直在接近這個(gè)目標(biāo),但一直未能達(dá)到,希望你帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)攻克它呀!”

  “小李,本季度實(shí)現(xiàn)100萬的銷售利潤(rùn)是公司額定的目標(biāo),但如果你能帶領(lǐng)大家實(shí)現(xiàn)超過100萬的利潤(rùn),公司將從超額部分中抽取10%,對(duì)你和你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。”

  第一種下命令的方式屬于曖昧不明型,公司希望小張加油到什么程度?公司到底希望小張取得怎樣的工作成績(jī)?小張都不清楚,不知從何下手,因此這個(gè)命令也不可能得到主管想要的結(jié)果。而第二種命令方式就用數(shù)字做到了清晰化、量化。小張可以用市場(chǎng)占有率來自我評(píng)價(jià)是否完成了上司的命令。因此,到年底,小張就拿著40%占有率的成績(jī)單來見我們了。

  而小李在第一種命令方式下,對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)沒有直接的感受,起不到激勵(lì)作用,小李們往往會(huì)把這個(gè)命令當(dāng)成一句上司的客套話來聽,不會(huì)認(rèn)真考慮。而第二種命令方式中,不僅對(duì)小李的銷售利潤(rùn)做了數(shù)字量化,而且對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的具體數(shù)額做了規(guī)定。讓小李認(rèn)識(shí)到,這個(gè)命令是上司深思熟率過的,一定要認(rèn)真對(duì)待,而且獎(jiǎng)勵(lì)這么豐厚,得加油干啊!

  因此要拋棄曖昧不明的目標(biāo)命令,清晰可量化的命令才會(huì)更有效。

  4、定期檢查,讓命令有理有據(jù)

  命令下達(dá)以后,還要在過程中進(jìn)行定期檢查,這也是時(shí)下流行的“過程管理”。這是因?yàn)槿藗円话阌?ldquo;不需要檢查的工作不做”的陋習(xí),老板布置的任務(wù),只要沒有說明哪天檢查的,肯定完成率不高。有句話說得好,即使風(fēng)箏已經(jīng)飛起來,也要隨時(shí)根據(jù)風(fēng)向收線和放線。

  在我上任那家民企后,我觀察發(fā)現(xiàn),公司只對(duì)他們有每月銷售額的規(guī)定,他們每天的工作沒有計(jì)劃性,想起哪家客戶來就聯(lián)系哪家客戶,員工之間的客戶還經(jīng)常重合,導(dǎo)致整體的銷售業(yè)績(jī)差。我采取的措施是,每個(gè)員工按照省份和行業(yè)劃分責(zé)任區(qū),杜絕客戶撞車情況發(fā)生。并制定了每天必須找50家客戶,當(dāng)天聯(lián)系,并把每家客戶的聯(lián)系情況寫在excel表格里,下班前發(fā)到我郵箱,我來檢查。下班后,我一個(gè)一個(gè)來看。并在第二天上午,挨個(gè)叫進(jìn)辦公室,對(duì)有疑問的客戶的情況,詳細(xì)地詢問聯(lián)系的情況。我問的問題異常地細(xì)致,常常把他們問的啞口無言。第二天交上來的客戶聯(lián)系情況就都有了進(jìn)步。這樣一個(gè)月連續(xù)下來,不僅員工每人都積累了上百家潛在客戶,銷售業(yè)績(jī)得到了很大地提升,而且挖掘、談判客戶的能力得到了很大的提高,對(duì)我這個(gè)上司更加敬佩了。當(dāng)然,幾個(gè)月后,我在這幫優(yōu)秀屬下的推動(dòng)下升到了公司副總,也算是對(duì)我每天晚上辛辛苦苦看表格的超值回報(bào)吧!

  5、以身作則——主動(dòng)承擔(dān)該承擔(dān)的事情

  主管之所以是主管,是因?yàn)槲覀儽认聦俪袚?dān)的責(zé)任更重大。下屬遇到不能解決之問題的時(shí)候,作為主管要挺身而出,對(duì)下屬進(jìn)行有效地指導(dǎo)和幫助。不負(fù)責(zé)任的主管在遇到困難的時(shí)候,會(huì)把困難推給下屬。這時(shí)下屬是不買帳的,他會(huì)認(rèn)為我們不配做主管,自然對(duì)我們的命令就會(huì)敷衍。

  在我到那家民企的時(shí)候,屬下30多人沒有一個(gè)人憑自己的能力簽單,公司的單子基本上都是大老板自己簽成的。他們對(duì)銷售模式以及所銷售的產(chǎn)品產(chǎn)生了很大的懷疑,消極怠工和打退堂鼓的不少,他們認(rèn)為是因?yàn)楣井a(chǎn)品的質(zhì)量有問題才導(dǎo)致他們銷售不出去,而對(duì)于大老板所簽的幾個(gè)單子,他們又認(rèn)為是大老板的資源鐵走的是人情單而不信服。所以為了加強(qiáng)員工的信心,穩(wěn)定軍心,我親自拉單,并在半個(gè)月內(nèi)簽成了一筆小單。而且專門召開了會(huì)議,向下屬祥詳細(xì)細(xì)地講述我每一個(gè)步驟是怎么做的,為什么要這么做,做的時(shí)候要注意些什么,并客觀分析了公司產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),讓他們感覺原來我們的產(chǎn)品在市場(chǎng)上還是很有競(jìng)爭(zhēng)力的,只是以前工作上沒有高手指導(dǎo),所以才業(yè)績(jī)差。我的以身作則,不僅增強(qiáng)了下屬的信心,而且增強(qiáng)了我的命令權(quán)威性。我要求他們必須當(dāng)月簽單的命令取得了他們的全力支持,而當(dāng)月沒有完成任務(wù)的下屬第一次沒有推脫責(zé)任,因?yàn)樗麄兊纳纤緵]有推脫責(zé)任!

  6、剛?cè)岵⒂?/strong>

  有震懾力的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是每個(gè)主管所希望的,但是有時(shí)也會(huì)因?yàn)?ldquo;剛性”過強(qiáng)而令權(quán)杖折斷。因此建議主管要適當(dāng)?shù)貏側(cè)岵⒂?。例如,和善?duì)待下屬的牢騷和不滿。下屬也是有血有肉的凡人,他們有時(shí)可能會(huì)批評(píng)領(lǐng)導(dǎo),向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牢騷,或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生各種想法。這時(shí),我們不能簡(jiǎn)單粗暴地認(rèn)定下屬侵犯了自己的權(quán)威,“不管有理無理先打50大板”是要不得的。下屬有了牢騷,首先要分析一下,他為什么會(huì)有這樣的牢騷,在這個(gè)牢騷里面我作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該付什么責(zé)任,我怎么樣平息掉這個(gè)牢騷。因?yàn)槲覀兊暮蜕?,而不是以暴制暴,能夠得到下屬由心地敬重,我們的命令就?huì)得到更有效地執(zhí)行。

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