管理是在做加法,還是在做減法

2009-05-10 00:37:00      挖貝網(wǎng)
管理到底是一件什么事情,教科書(shū)上告訴我們管理是科學(xué),也是藝術(shù)。如果要對(duì)一件事情刨根問(wèn)底,我們不妨學(xué)學(xué)德國(guó)哲學(xué)家胡賽爾的做法。胡賽爾在現(xiàn)象學(xué)里提出了辨物的描述法和自然想象法哲學(xué)。描述法是指,如果想分辨一樣?xùn)|西,先不要認(rèn)定它是什么,而要先作一個(gè)客觀的描寫(xiě),盡量將它描寫(xiě)清楚詳細(xì)。然而描寫(xiě)是相當(dāng)困難的,并且每個(gè)人對(duì)同樣一種東西的描寫(xiě)可能不太一樣。因此,必須吧所要描寫(xiě)的對(duì)象直接凸顯出來(lái),周邊的東西先存而不論,一樣一樣的排除。胡賽爾提出的實(shí)際上是先作加法再作減法。舉個(gè)例子,如果想要知道“人”到底是什么,那么可以問(wèn):“如果一個(gè)人車(chē)禍?zhǔn)軅瑪嗔艘恢皇?,這樣還算是人嗎?”當(dāng)然,這樣叫做獨(dú)臂人。接著繼續(xù)問(wèn):“那么如果斷了兩只手,還算是人么?”當(dāng)然還算,因?yàn)檫@樣叫做無(wú)臂人。相同的,斷了一直腳叫做獨(dú)腳人;就算兩只手、兩只腳都斷了,也還是人。那么到底要到什么程度才不算是人呢?思考到最后,可能會(huì)認(rèn)為如果沒(méi)有頭就不算是人了,因?yàn)槲覀儚牟辉?jiàn)過(guò)一個(gè)沒(méi)有頭的人。

   企業(yè)創(chuàng)業(yè)、二次創(chuàng)業(yè)的過(guò)程需要先做減法,后做加法,先減到不能再減了,就是老板創(chuàng)業(yè)的原始沖動(dòng)。這就是我們說(shuō)的不破不立。我們先讓自己的思維簡(jiǎn)單到最壞的情況下,回到我們能夠承受的原點(diǎn),從0開(kāi)始。0我們能接受么?如果不能,那這件事最好放棄。接著我們考慮1可以接受么?2可以接受么?只要接受了0,其他就是好壞的問(wèn)題了,不論1,還是2,都在我們?nèi)萑痰姆秶畠?nèi)。但是管理的實(shí)施卻要反過(guò)來(lái),先做加法,后做減法,擺事實(shí)、講道理,想撥玉米一樣一層層撥開(kāi),認(rèn)識(shí)其中的管理本質(zhì)。

   筆者在為一家民營(yíng)房地產(chǎn)公司做組織管控管理咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí),就遇到了這樣的問(wèn)題。目前房地產(chǎn)企業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,小一些的房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)大企業(yè)的強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng),往往采取“農(nóng)村包圍城市”的策略,即將指揮中心――總部設(shè)立在中心城市,如北京、上海、廣州,將主要戰(zhàn)場(chǎng)――項(xiàng)目定位在二線(xiàn)、三線(xiàn)城市,從而避開(kāi)與大型房地產(chǎn)企業(yè)的正面競(jìng)爭(zhēng),積蓄力量。然而,這樣的戰(zhàn)略布局也給這些中小房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)了煩惱:如果單項(xiàng)目運(yùn)作,企業(yè)還能應(yīng)付;如果多項(xiàng)目同時(shí)在不同的城市展開(kāi),企業(yè)就必須面臨一系列的管理變革。面對(duì)這樣的窘境,企業(yè)不得不設(shè)計(jì)合理的多項(xiàng)目、跨區(qū)域管控模式。這時(shí),企業(yè)老板想的往往是組織變革帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)能否承擔(dān),或者說(shuō)他能否承擔(dān)的問(wèn)題。他做結(jié)論往往使用這樣一系列的前提假設(shè):如果企業(yè)因?yàn)樽兏飵?lái)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)流失了某一部分資源(人、財(cái)、物),自己的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)還能不能正常開(kāi)展;如果能夠正常開(kāi)展,那么在確定了變革后的管理范圍的前提下,是總部強(qiáng)一些還是項(xiàng)目公司強(qiáng)一些;如果確定總部在管理方面強(qiáng),那么哪些職能放在總部,哪些職能放在項(xiàng)目公司,即總部和項(xiàng)目公司的分權(quán)問(wèn)題;如果確定了分權(quán)結(jié)構(gòu),那么總部和各項(xiàng)目公司都需要設(shè)立什么樣的部門(mén);如果部門(mén)設(shè)置好了,那么如何組織企業(yè)實(shí)施這樣的變革。這是一個(gè)典型的減法到加法的過(guò)程。企業(yè)老板首先需要返回到自己創(chuàng)立房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的原始思考,找到自己思路的0點(diǎn),挖掘自己可以承受的風(fēng)險(xiǎn)范圍,然后一步一步的推演開(kāi)來(lái),實(shí)現(xiàn)自己的擴(kuò)張思路。

   然而在變革的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)將面臨激烈的內(nèi)部思想沖突。歸納為以下兩個(gè)層面:第一個(gè)層面是老板自己的思想沖突。企業(yè)在經(jīng)歷了單項(xiàng)目的成功運(yùn)作之后,老板自己形成了單項(xiàng)目管理的習(xí)慣,隊(duì)伍也熟悉了這樣的管理風(fēng)格。從單項(xiàng)目到多項(xiàng)目的變革,是對(duì)老板自身的挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)的實(shí)質(zhì)是需要拋棄一些過(guò)去的資源,吸引新的資源進(jìn)入,并將新的資源和留下來(lái)的老的資源重新排列組合,形成新的組合優(yōu)勢(shì),再形成新的管理規(guī)范和制度,最終形成新的管理風(fēng)格。這個(gè)層面的沖突是企業(yè)老板新舊戰(zhàn)略目標(biāo)的沖突,由于企業(yè)老板往往天生有創(chuàng)業(yè)的沖動(dòng),因此這擴(kuò)張式的二次創(chuàng)業(yè),企業(yè)老板很容易接受,而且企業(yè)這樣的變革也往往是企業(yè)老板自發(fā)鼓動(dòng)起來(lái)的。這個(gè)層面的思想沖突,企業(yè)很容易克服。

第二個(gè)層面是企業(yè)內(nèi)老的人員結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、管理制度和變革的沖突,主要是人的沖突。這個(gè)層面的沖突是自覺(jué)的,是當(dāng)事的所有管理者,尤其是高層管理者面對(duì)變革,激烈思考,重新定位帶來(lái)的。這個(gè)層面的沖突很激烈,往往造成企業(yè)高層的流失,以致于高層帶動(dòng)的一系列人才的流失。而且這樣的沖突常常觸動(dòng)老板懷疑自己的決策是否正確。面對(duì)一天天的討論和人員變動(dòng),變革中的老板一直在經(jīng)歷思想的考驗(yàn):如何面對(duì)老部下的感情,又如何面對(duì)事業(yè)的發(fā)展;如何面對(duì)部下提出的種種質(zhì)疑,又如何面對(duì)自己的決心;如何面對(duì)變革中的人心浮動(dòng),又如何面對(duì)自己在變革中做的妥協(xié)。等等。于是老板總是揣著忐忑的心情,帶著堅(jiān)毅的面具,完成這樣的變革。這是一個(gè)典型的加法到減法的過(guò)程,企業(yè)的各層管理者首先描述自己在變革后工作是否能順利開(kāi)展,然后由企業(yè)老板一層層、一件件做出選擇。而變革成功直接取決于老板原始思考過(guò)程中對(duì)0點(diǎn)思考的清晰程度。

   由減法到加法的過(guò)程,解決的是企業(yè)做什么的問(wèn)題,是效果問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)我們回到原點(diǎn),重新選擇。由加法到減法的過(guò)程,解決的是企業(yè)怎么做的問(wèn)題,是效率問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)我們認(rèn)清事務(wù)的本質(zhì),知其然而知其所以然。企業(yè)老板工作的方法,是由減法到加法的過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)者需要承擔(dān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)各層管理者和咨詢(xún)顧問(wèn)工作的方法,是由加法到減法的過(guò)程,需要認(rèn)清事務(wù)本質(zhì),讓管理高效科學(xué)。

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