WEB2.0網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān),怎個“刪”字了得?

2009-05-10 00:55:32      挖貝網(wǎng)
網(wǎng)絡(luò)時代加快危機爆發(fā)節(jié)奏

1999年前后,公關(guān)公司一年最多處理少則四五起,多則十幾起的危機事件。從2002年開始,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、博客的發(fā)展使得幾乎每周都有幾起危機事件爆發(fā)。

幾年前我們還在向客戶推銷網(wǎng)絡(luò)傳播,現(xiàn)在大多數(shù)客戶都會主動上門要求提供網(wǎng)絡(luò)檢測、網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù),這表明企業(yè)越來越重視基于Web2.0的傳播。

在Web2.0時代,首先危機發(fā)生的節(jié)奏加快了,以前可能還有幾個小時的處理時間,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上幾分鐘就可能發(fā)生了想象不到的事情,一篇帖子可能已經(jīng)有了幾千個跟帖。

新機會來了,但是隨之一個新的麻煩也來了

互聯(lián)網(wǎng)的推動力非常大,以前的傳播渠道非常窄,也無法掌控,有了互聯(lián)網(wǎng)之后我們可以很容易實現(xiàn)低成本傳播。新機會來了,但是隨之一個新的麻煩也來了。

對廠商來講,互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍,有互聯(lián)網(wǎng)可以進行互動,但是當網(wǎng)民逐漸成熟起來,對互聯(lián)網(wǎng)的駕馭能力越來越強。從營銷角度講,我們以前把讀者當成潛在的消費者。但網(wǎng)民不僅是潛在的消費者,也是潛在的批判者、評論人。他們已經(jīng)由信息的分享者發(fā)展為傳遞者、制造者,每人都承擔媒體人的作用,新時期的大字報時代也來臨了。

過去,傳統(tǒng)媒體當?shù)溃绻鷻?quán)威部門、媒體進行溝通,我們可能會把危機降到最小。但現(xiàn)在我們不知道出處在哪,也不知道跟誰溝通,這就帶來了管理上的麻煩。盡管現(xiàn)在的網(wǎng)民已經(jīng)比較成熟,也參與了許多政府方面事件的推動,但整體來講還是比較年輕。

怎一個“刪”字了得?

一般企業(yè)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的危機時,最想做的第一件事情就是“刪”。他們希望消除網(wǎng)絡(luò)上針對自己的不好的聲音,其他所有都是在“刪”之后的事情。這與互聯(lián)網(wǎng)的特性有關(guān),起初一個信息可能會被大家逐漸淡忘,但也許過了一段時間,一件小事情都可能把之前的危機重新帶出來。所以,危機就像傷疤一樣,如果不徹底治愈則永遠是一個心病,很可能在意想不到的時候重新冒出來。

第二個辦法是在搜索引擎上做文章,屏蔽信息或者變化排序。

第三是傳播正向的聲音。在企業(yè)的態(tài)度上,傳統(tǒng)危機管理的法則同樣適用于新媒體形勢下的危機公關(guān),比如第一時間告知真相,真誠幫助他人解決問題;指定惟一的發(fā)言人,不要誰都能講話;還有開放性,要在24小時的解決過程中讓消費者感覺你在不斷解決這個問題;權(quán)威性,就是引入權(quán)威,幫助你去解決這個問題。

還有一種辦法,不一定刪,通過純技術(shù)手段去沉帖,關(guān)注帖子的人可以減少大半。

每當這時候,體現(xiàn)的就是公關(guān)的作用。公關(guān)的兩大作用是“潤物細無聲,四兩撥千斤”。因此,公關(guān)講究的是一個巧勁兒。當然,前提是要熟悉媒體,熟悉網(wǎng)民的規(guī)律,熟悉客戶的產(chǎn)品,熟悉怎樣能用合適的語言在網(wǎng)絡(luò)上進行傳播。

相反,如果只知道一些皮毛,有個博客、BBS就隨意放資訊,反而會適得其反。

要在不同媒體上、不同渠道上針對不同人群策劃不同的點,才能達到有效的傳播。

現(xiàn)在危機預警方面有沒有比較好的工具,是請監(jiān)測公司,還是憑著對社區(qū)、博客人的了解來發(fā)現(xiàn)這個危機?

在網(wǎng)絡(luò)時代,危機公關(guān)的核心有兩個:


一渠道的改變,以往只需要關(guān)注傳統(tǒng)媒體,現(xiàn)在確要要關(guān)注一系列的因網(wǎng)絡(luò)而衍生的所有媒體,像BBS、博客、播客等。比如,搜索引擎上,用什么方式讓正面的排序在前,負面的排序在后,這是有一定文章的。

二移動管理,這需要強大的監(jiān)測平臺,包括網(wǎng)絡(luò)的正常行為、博客、BBS,目前還不能有效監(jiān)測視頻的和其他多媒體形式。在監(jiān)測中你可以發(fā)現(xiàn),對同一款手機,既有好的評價,也有不好的評價,這里面就存在著良性引導和弱化負面這兩種工作需要做。引擎管理、輿論管理、正面推廣這三者加起來可以達到一個良性的交集。

互聯(lián)網(wǎng)傳播的四部曲

網(wǎng)絡(luò)媒體有三大外在特性:第一是秒新聞,傳播速度比較快;第二是海量;第三是無國界。

網(wǎng)媒成為危機管理的重中之重取決于它的特性。

第一開放性,過去發(fā)布企業(yè)的負面新聞報道很困難,現(xiàn)在只要在天涯或者自己的博客上發(fā)布,馬上就傳播出去了。

第二整合性。

第三互動性。

現(xiàn)在,只要把企業(yè)的名稱輸入,消費者的聲音、媒體的聲音都能搜索到。事實上網(wǎng)民不可怕,互聯(lián)網(wǎng)也并不可怕,它有自己的發(fā)展規(guī)律,網(wǎng)民發(fā)出的聲音大部分都是真實的,應(yīng)該是很多進行惡性競爭的組織要自我清醒。

網(wǎng)絡(luò)提供了權(quán)利的公平,消費者發(fā)出的聲音其實是真實的。比如你的包在一個知名商場的廁所被賊偷走了,商場里有攝像頭,事件經(jīng)過都清楚,但最后不了了之。這時你就希望有一種傳播的途徑,讓其他人小心一點。當事件傳播出去之后,這個商場其實受到傷害,危機往往就是這樣產(chǎn)生的。

互聯(lián)網(wǎng)傳播的四部曲:

第一是孵化,怎么去制作一個信息,這需要熟悉互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)民的特征,同時熟悉產(chǎn)品、企業(yè)的特征;

第二是播種,有選擇地在媒體上傳播,根據(jù)網(wǎng)民的喜好、特征進行播種;

第三個就是發(fā)酵,要做一個信息傳播者,引導信息被關(guān)注;最后是放大,當這個信息在互聯(lián)網(wǎng)上傳播開來后,再通過傳統(tǒng)媒體放大。當然,危機信息的產(chǎn)生也符合這四部曲,這個周期短的可能幾天,長的可能幾個星期。

我們需要研究這個過程,為什么這么短的時間內(nèi)被網(wǎng)友看到?什么類型的客戶最容易發(fā)生危機?我認為,最容易發(fā)生危機的首先是面向個人的所有消費品,其次是政府。

如何化危為機?

進行感情引導

去年,發(fā)現(xiàn)諾頓公司的卡巴斯基殺毒軟件,把瑞星卡卡的升級組件識別為病毒,并將其徹底刪除,這次低級的錯誤盡管造成了大量的電腦系統(tǒng)崩潰,造成了巨大的損失。

這次事件被稱為“誤殺門”。

為了幫助諾頓淡化此次危機的影響,做了一個類似故事的廣告,講述了一對男女的戀愛故事。一個宿舍的女孩電腦壞了,一個男生幫他修電腦,將一個殺毒軟件(非諾頓)裝上,但這個軟件需要每天更新,于是兩個人日久生情。

過了一段時間,這個女孩看到電腦上有一封信,這個男孩告訴她自己早就患了絕癥,但認識她之后認為生活還有希望,他要去醫(yī)院治療了,從今以后就不能幫這個女孩更新了,并說:“請你裝上諾頓,諾頓會像我一樣去守護你的電腦。”所有人都知道這是廣告,但也讓大家知道了人與人之間的感情。通過搜索,我們發(fā)現(xiàn)主動跟帖、轉(zhuǎn)載量遠遠高于預計,這就是公關(guān)公司起到的策劃的作用。

進行感情引導是在網(wǎng)絡(luò)危機上所使用的很重要的武器,也是符合互聯(lián)網(wǎng)的互動方式。洶涌澎湃的網(wǎng)絡(luò)并不是很可怕,重要的是我們能不能利用我們的智慧來應(yīng)對,其實,因為互聯(lián)網(wǎng)的互動性,能夠真正與網(wǎng)友互動就很容易解決問題,有時候反而比傳統(tǒng)媒體做起來更容易。

危與機是一對矛盾的共存體,有了危機大家會更加關(guān)注這個品牌,因此如果危機不足以摧毀一個品牌或者企業(yè),就可以大膽去利用危機。當發(fā)生危機的時候,大家要正視危機,利用危機。在面向公眾的聲明中,要強調(diào)企業(yè)的正面信息,向公眾傳達有關(guān)企業(yè)歷史、社會貢獻、產(chǎn)品規(guī)模等信息,有助于公眾更深入地了解企業(yè)。如果企業(yè)可以通過危機增強自身的免疫力,提高公眾對企業(yè)的信任度,這就是轉(zhuǎn)危為機的表現(xiàn)。

轉(zhuǎn)危為機要有以下幾個“觀”,首先是大局觀。

舉個例子來講,一家企業(yè)的硬盤產(chǎn)品在南方出現(xiàn)問題,由于處理不當,造成兩周時間內(nèi)幾百條負面信息出現(xiàn)。這個企業(yè)是中國最大的IT企業(yè)之一,而且與IBM、三星等都有合作,這就是大局。隨后,技術(shù)檢測出問題的根源,得出的結(jié)論是可能與運輸、南方潮濕等有關(guān)系。于是向媒體做現(xiàn)場的測試,展示顛簸和潮濕狀態(tài)下的情況,讓他們理解出現(xiàn)問題是有原因的。

另外,從安全、中國自主研發(fā)品牌的角度來看,堅持自己的核心技術(shù)。希望媒體也關(guān)注到他們在技術(shù)研發(fā)過程中的辛酸苦辣,引導媒體從多視角來看問題。這個事情也就平息下來了。隨后,企業(yè)做出了承諾,保證更換問題產(chǎn)品,保障消費者的利益,兩周后很多媒體發(fā)表了不少“某企業(yè)是中國的脊梁”的文章。這就是轉(zhuǎn)危為機的一個很好的例子。

在處理危機時一定要把握事實,你可以不對別人說實話,但要對危機處理者說實話。另外口徑問題,企業(yè)對外的口徑一定要一致。

其次,要有正確的觀點,要很好地把握政策,把握媒體的傳播方向,這樣才能切入他的選題,才能幫你無形地傳播。最后是修養(yǎng)觀,就是要閉上嘴巴思考,而不要著急喊冤枉,最忌諱的是言多必失。我們要在危機中看到機會。我的一個經(jīng)驗是急事緩辦,緩事急辦,要考慮清楚,完全靠激情是不行的。

意見領(lǐng)袖的作用

在Web2.0時代,處理危機的基本原則并沒有動搖,比如對新聞、事件的判斷力等。要有很強的人脈。

在傳統(tǒng)媒體行業(yè),很多媒體人、學者等,他們言論是有沉淀的、權(quán)威的,是長期的積累,而互聯(lián)網(wǎng)上的意見領(lǐng)袖則可能是很短時間就形成的,所以這個人群需要有一個成熟的過程。

所有過程最終會走向商業(yè)化,強大的力量和組織會逐漸形成。未來,一定會有一批具有實力和商業(yè)頭腦的意見領(lǐng)袖在互聯(lián)網(wǎng)上生存,且實力不斷強大,影響眾多的網(wǎng)民。

網(wǎng)絡(luò)的特性決定了在今天的危機處理當中,行業(yè)意見領(lǐng)袖的作用變得非常重要。當華為員工在成都跳樓以后,很多人開始聲討華為,但第一時間也有很多意見領(lǐng)袖站出來,提出誰妖魔化了華為,誰就妖魔化了華為精神,其實是因為華為和行業(yè)意見領(lǐng)袖長期結(jié)成了良好的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)媒體的速度比報紙、雜志快,當行業(yè)意見領(lǐng)袖把事件定位以后,往往左右了后面?zhèn)鹘y(tǒng)媒體的聲音。未來,手機媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體在危機管理上將形成競爭。

總之,互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍,它推動了信息的傳播,同時也給企業(yè)帶了一些前所未有的危機事件。適當?shù)膽?yīng)用一些公關(guān)技巧,讓網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)轉(zhuǎn)危為機的有效工具。

相關(guān)閱讀