白立新:快車道上的3盞燈

2009-10-01 01:42:17      挖貝網(wǎng)

  在企業(yè)發(fā)展的快車道上,我們經(jīng)常面對速度與完美、標準化與個性化、組織能力與個人能力的抉擇與考驗,事實上,這也是企業(yè)快車道上的3個信號燈,關(guān)鍵看你如何去辨別方向。

  文/白立新,IBM(中國)運營戰(zhàn)略首席顧問

  大多數(shù)我見過的企業(yè),其行業(yè)增長率都在15%以上,有的甚至高達50%,2007年風(fēng)電的行業(yè)增長率居然高達138%。在企業(yè)發(fā)展的快車道上,我們經(jīng)常面對速度與完美、標準化與個性化、組織能力與個人能力的抉擇與考驗,事實上,這也是企業(yè)快車道上的3個信號燈,關(guān)鍵看你如何去解讀它。

  速度第一,完美第二

  借著稍縱即逝的機遇,將盡量多的資源聚攏在自己的門下,向來是我國企業(yè)的長項。盡管也曾出現(xiàn)過德隆那樣捉襟見肘的窘迫,但是多數(shù)成功的企業(yè)都是這樣借助良機完成了“驚險的一跳”。

  機不可失,時不再來,市場不等人。

  在市場高速成長也就是市場格局形成之時,企業(yè)的主題就是做大,就是跑馬圈地,占領(lǐng)有利的地形并且建立戰(zhàn)略控制點保護自己的利潤池。一旦錯過這個機遇,機會窗口就會關(guān)閉,這時市場格局基本確定下來之后,留給企業(yè)的就只有望洋興嘆了。

  當然,作為管理顧問,我理解盲目擴張有多危險以及加強管理多么重要。但我仍然覺得,在發(fā)展的機遇期,發(fā)展就是硬道理;此時,風(fēng)險控制、成本控制、客戶服務(wù)都可以是粗線條的,發(fā)現(xiàn)問題只要能迅速處理就行。

  標準化第一,個性化第二

  在高速發(fā)展時期,下屬分支機構(gòu)會跟隨市場遍地開花;每個地區(qū)或者業(yè)務(wù)都難免有獨到之處,比如廣東人喜歡吃好的,東北人喜歡穿好的,如果強行統(tǒng)一,就會鬧出笑話。

  保留下屬單位的自主性和獨特性十分重要,但是在高速發(fā)展時期,標準化的價值仍然高于個性化。

  個性化就像開卡車,而標準化的管理則像開火車。

  駕駛卡車目標和激勵明確,而且開車也是一件快樂的事,但是由于每個人的駕駛經(jīng)驗不同,或者有時路況不一樣,最終的業(yè)績差異就開始顯現(xiàn)出來。而火車的好處是速度快而且運量大,最關(guān)鍵的是現(xiàn)在大家都按照統(tǒng)一的作業(yè)標準在一條鐵軌上行進,步調(diào)一致,同進同出,減少了原來卡車車隊的五花八門。

  但問題是,你的那些卡車司機伙伴們在變成火車車廂管理員之后,激情和動力消失了。最讓你苦惱的是,你一個火車頭要拉著好幾十節(jié)的車廂,實在是辛苦得很。終于,你想到了動車組。動車組有一臺大功率的車頭,與此同時,每節(jié)車廂上也都有動力系統(tǒng)。這樣同時解決了三個管理上的問題:目標和戰(zhàn)略牽引、共同遵守的標準流程,以及創(chuàng)造和發(fā)揮的空間。

  組織能力第一,個人能力第二

  我在拜訪一家規(guī)模不小的企業(yè)時,參加了他們的一次管理例會。會上董事長指責員工的責任心不夠。他舉的例子是,采購專員不去主動了解產(chǎn)品銷售情況、生產(chǎn)計劃、原材料庫存就盲目采購了許多不急需的材料,而有些急需的原材料又沒有買來。

  會后我就專門跟董事長談這個問題。我反問他,如果你沒有一個基本的信息系統(tǒng)及時通知采購專員有關(guān)市場預(yù)測和銷售計劃、生產(chǎn)計劃和原材料需求計劃的信息,你憑什么要求一名普通員工主動而且全面地掌握這些資料?不斷提升我們個人自身的能力與責任感固然重要,可是更重要的是建立一套組織能力。一套好的組織體系可以讓普通人像天才一樣工作,反之天才也會在環(huán)境中被磨損。

  幸運的是,董事長接受了我的分析。該公司開始放棄尋找和培養(yǎng)天才的努力,轉(zhuǎn)而簡化項目公司的管理,并把管理和運營上需要處理的復(fù)雜問題交給后臺。我們把這種模式稱為“簡單的前臺+標準化的后臺”。也就是說,盡量簡化前臺的業(yè)務(wù),以降低對前臺人員的能力要求,進而支持業(yè)務(wù)的快速復(fù)制;同時,盡量標準化后臺的管理,并且利用信息技術(shù)處理管理的復(fù)雜性,以便提高效率和降低成本。

  我這樣說并不意味著人才培養(yǎng)不重要,我的意思是,在市場高速發(fā)展時期,組織能力更重要,而且組織能力的建設(shè)比個人能力的提升,更容易取得成效?!?/p>

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