保持初創(chuàng)團(tuán)隊工作狀態(tài)的9種方法

對初創(chuàng)公司來說，創(chuàng)始人一定會拼命做到最好，但要求團(tuán)隊中的所有人都付出十成的努力并不現(xiàn)實(shí)，這種不平衡的狀態(tài)如果不加調(diào)和，甚至能拖垮創(chuàng)始團(tuán)隊整體。作為領(lǐng)導(dǎo)者來說，除了要帶領(lǐng)團(tuán)隊成功，還要防止“過勞”的情況發(fā)生。那么，如何確保每個人都能以最好的狀態(tài)在團(tuán)隊中工作呢?

通過對參加YEC的10個項(xiàng)目的創(chuàng)始人的采訪，整理出如下9個建議。

1.優(yōu)化主次

在團(tuán)隊中，幫助理清任務(wù)的先后次序是CEO在內(nèi)的管理層的責(zé)任，我們會向團(tuán)隊傳達(dá)一種理解：我們理解他們的負(fù)擔(dān)，以及背負(fù)的壓力，然后讓每個人把要做的事情都列舉下來，共同決定這些事情完成的先后次序。

要一個人做好所有事情是不現(xiàn)實(shí)的，工作不僅是把列表中要做的工作做完，而且是要以一種高質(zhì)量高效率的方式來完成，把精力集中在最重要的任務(wù)、對公司影響最大的任務(wù)上面。

2. 集體發(fā)現(xiàn)問題

想象一下這樣的場景：CEO對原先安排的工作日程變做了調(diào)動，現(xiàn)在想和某個領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的人會面，這樣被點(diǎn)名的人就被迫修改他/她的計劃，隨后又影響到了更多人的安排……

管理層或領(lǐng)導(dǎo)人員需要意識到，自己的行為對公司運(yùn)作會產(chǎn)生巨大的影響。他們應(yīng)該定期詢問員工工作中遇到了怎樣的問題，如果排版有問題，則在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行討論，尋找解決方案;如果員工工作時間過長，則需要大家共同合理找出是在什么事情上花費(fèi)了時間。

這些問題上級不問，員工也不會說，因?yàn)槟菢铀麄儠X得是自己個人的問題，不希望提出以后被看做愛抱怨的人。但如果領(lǐng)導(dǎo)主動來問，并且常常詢問，就能從中發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊的工作模式，共同解決問題。

3. 充分利用可替代資源

我們看來創(chuàng)造性地利用資源能更好的優(yōu)化團(tuán)隊。在公司成長的過程中，大部分創(chuàng)始人都會首先想到雇傭正式員工，這幾乎是一種條件反射。

全職的正式員工固然好，并且適合把他們當(dāng)做公司的核心成員。但拘泥于工資的形式可能會限制公司發(fā)展的靈活性。此外，從利潤和交稅的角度考慮，也不是個省錢的辦法。

可以考慮組建小型的全職員工作為核心團(tuán)隊，以此為起點(diǎn)，招募各類人員，如自由工作者、承包人、供應(yīng)商、離岸公司等滿足本公司多方面的需求。這些可替代資源能為公司提供不同方面的專業(yè)技術(shù)，避免了通過雇傭來擴(kuò)張公司的傳統(tǒng)模式。

4.用“利潤”和“任務(wù)”衡量機(jī)會

擴(kuò)展業(yè)務(wù)是好事，業(yè)務(wù)擴(kuò)展卻是充滿壓力和機(jī)會的過程，因此在這一過程中有必要讓團(tuán)隊時時刻刻感到來自公司的支持。“利潤和任務(wù)”是我們關(guān)注的兩個方面，每當(dāng)面臨新的機(jī)會，自問“這個機(jī)會是否和我們的任務(wù)一致?”以及“是否和我們的利益相沖突?”這兩條里只要有一條不符合，就說明現(xiàn)在還不是抓住這個機(jī)會的時機(jī)。

5. 積極尋求解決措施

擴(kuò)張?zhí)鞎o團(tuán)隊帶來巨大壓力，團(tuán)隊成員被繁重的工作分散精力，很容易變得人心渙散。這樣消極的態(tài)度對解決問題無濟(jì)于事，相反它會把注意力從尋找解決方案轉(zhuǎn)化到問題本身，帶來更大的壓力。

作為團(tuán)隊成員，需要建立一種共同面對的態(tài)度，大家都在同一條船上，這樣能幫助團(tuán)隊面對困難理清思路。借用大名鼎鼎的杰克船長的一句話，“成問題的不是問題本身，而是對待問題的態(tài)度。”

消極的態(tài)度降低工作效率，影響正常判斷。把團(tuán)隊力量集中在目前能采取的措施上，才能及早脫離困境。

6. 重視員工的個人生活

與公司相比，更重視員工的個人生活，這樣能激發(fā)員工的工作效率、主人公身份，產(chǎn)出更多的工作成果。實(shí)踐這一觀點(diǎn)可以有不同的做法，比如在工作時間和地點(diǎn)的選擇上給予員工100%的自由，相信員工能實(shí)踐出一條最適合自己和工作的方式。

如果要員工為了工作而犧牲與家庭、朋友的時間，或是不能去見醫(yī)生等等，都會給他們的個人生活增加壓力。而如果給他們足夠做選擇的自由，不僅讓他們獲得充分的選擇權(quán)和決定權(quán)，而且能更好地建立長期信任和對企業(yè)的忠誠度。

7. 建立平等的工作環(huán)境

對初創(chuàng)公司來說，應(yīng)當(dāng)建立和傳統(tǒng)公司不同的體制。在傳統(tǒng)工作環(huán)境下的上下級關(guān)系是員工壓力的來源，而給所有人均等的地位，創(chuàng)造平等的工作環(huán)境，能營造充滿正能量的工作氣氛，員工自然也不會感到體制上的壓力了。

8.分工明確

減少初創(chuàng)公司壓力的一大方法是給每個員工明確的分工，比如給他們每人的工作任務(wù)建立列表，在開會時分享給所有人，這樣大家都知道彼此的工作任務(wù)。列表應(yīng)當(dāng)保存在公共文件夾中，這樣員工對責(zé)權(quán)有異議時，只要打開表格查閱即可。通過這種方法，不僅讓員工了解公司結(jié)構(gòu)，而且能讓每個人都專注于自己的責(zé)任。

9. 優(yōu)化和外包

高層人員可以通過上述方式避免自己在企業(yè)中承受責(zé)任不均的后果，比如通過任務(wù)表的方法讓員工明確自己要做的任務(wù)，這樣管理層和普通員工能明確分工，共同為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。雖然項(xiàng)目表上的每個任務(wù)都很重要，但不同任務(wù)中還是有主有次，等級相對高的任務(wù)，常需要專人完成，并對完成質(zhì)量也要求更高。

(via rw 譯/快鯉魚)