尋找企業(yè)需要的人才,是企業(yè)人才招聘的重點(diǎn),如何在人海中淘金,找到企業(yè)的Mr.Right?柯林斯的《從A到A+》問(wèn)世后,“找對(duì)的人做對(duì)的事”變成企業(yè)奉行不渝的信條。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,企業(yè)找錯(cuò)人的代價(jià),光是試用期三個(gè)月的培訓(xùn)成本,約是年薪的30%到40%,管理職更高達(dá)45%.而且一旦正式聘用,請(qǐng)神容易送神難,即使資遣員工于法有據(jù),但人非草木,讓不稱(chēng)職的員工下車(chē),不免對(duì)當(dāng)事人及主管都產(chǎn)生莫大的心理壓力,對(duì)周遭的同事及工作氣氛也都會(huì)產(chǎn)生沖擊。此外,企業(yè)通常都懂得“不教而殺謂之虐”的道理,資遣之前用盡種種輔導(dǎo)及補(bǔ)救措施,這些努力所投入的成本,以及績(jī)效不彰的損失,都是組織的負(fù)擔(dān)。
找不對(duì)人 勞民傷財(cái)企業(yè)想要找到“對(duì)”的人,得先厘清“對(duì)”的定義。企業(yè)往往有迷思,覺(jué)得“對(duì)”的人是最優(yōu)秀、最頂尖的人,其實(shí)不然。就像婚姻一樣,最優(yōu)秀的人,不一定是對(duì)的終身伴侶,“適合”的人才能長(zhǎng)久相處。
因此,什么樣環(huán)境的企業(yè),就得找相對(duì)應(yīng)特質(zhì)的人,才是正確的用人決策。如果沒(méi)有明確定義出對(duì)企業(yè)而言何謂對(duì)的人才,盡管花費(fèi)巨大成本,往往錄用的都是不對(duì)的人。
企業(yè)應(yīng)先定義所謂“對(duì)”的人才的標(biāo)準(zhǔn)。其中最重要的是,與企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化、企業(yè)行事風(fēng)格契合,據(jù)此界定出適合的人才特質(zhì),規(guī)劃周詳?shù)恼心剂鞒?,輔以適當(dāng)?shù)臏y(cè)試與評(píng)估工具,再搭配面談技巧,就能夠少走冤枉路。
阻止不對(duì)的人上車(chē)讓對(duì)的人上車(chē),相對(duì)的,要阻絕不對(duì)的人上車(chē),最重要的把關(guān)者,除了人力資源部門(mén),當(dāng)屬用人部門(mén)擁有人事決策權(quán)的主管。
“問(wèn)渠那得清如許,為有源頭活水來(lái)”說(shuō)明源頭管理的重要,如果源頭進(jìn)來(lái)的不是清泉而是污水,整條渠道都會(huì)變得混濁不堪。藉由書(shū)面測(cè)試、簡(jiǎn)報(bào)、心理測(cè)驗(yàn)、面談、壓力面談、角色扮演、模擬會(huì)議演練等方法,找出適用的人才。
用人部門(mén)主管面試時(shí)也必須具備識(shí)人以及面談的技巧:閱讀履歷表的技巧:如同雷達(dá)掃描般,從應(yīng)征者的求學(xué)、求職、服役過(guò)程及自傳中,找出矛盾或不合理之處。
發(fā)問(wèn)的技巧:面談時(shí)多聽(tīng)少說(shuō),不要打斷對(duì)方的話(huà),注意身體語(yǔ)言,發(fā)問(wèn)時(shí)避免選擇題,多問(wèn)開(kāi)放性問(wèn)題。例如:“面對(duì)……情況,你會(huì)怎么做?”也要避免問(wèn)只有一種答案的問(wèn)題。
注意需避免事項(xiàng):避免先入為主,受印像分?jǐn)?shù)左右;避免同類(lèi)好感,如特別偏愛(ài)同鄉(xiāng)、校友、同星座、同血型等;避免個(gè)人偏見(jiàn),以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)將某些類(lèi)型的人列為拒絕往來(lái)戶(hù);避免對(duì)比效果,讓前一位應(yīng)征者的表現(xiàn)影響下一位的判斷。
一位企業(yè)主管曾語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):“不能因求才若渴,就放寬標(biāo)準(zhǔn),那是引鴆止渴,恐怕未來(lái)付出的代價(jià)會(huì)更大。”因此,面談的主管必須很清楚企業(yè)不想要什么樣的人,如果把關(guān)不嚴(yán)格,讓“組織的老鼠屎”進(jìn)入企業(yè),屆時(shí)再檢討是誰(shuí)讓老鼠屎掉入這鍋飯中,終究為時(shí)已晚。
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