如何創(chuàng)建學習型組織

2009-05-10 00:33:15      挖貝網(wǎng)

  除了企業(yè)文化,沒有任何一項學問像學習型組織這樣,面臨著理論與實踐之間的巨大脫節(jié)。很多理論聽起來都對,讀起來令人振奮,甚至有些書令人回味,但合上書本,如何將這些理論付諸實踐,卻像一個巨大的陰影揮之不去。我的拙作《從思想到方法—學習型組織建設實務》出版以來,我不斷收到來自全國各地的反饋和垂詢,不談其間的紛繁復雜,總結起來,還是老問題:把學習型組織理解為組織型學習、建設目標成組織型學習了。

  “學習型組織”理論是在知識經(jīng)濟時代應運而生的管理理論,它是當今世界最前沿的兩大管理理論之一。曾經(jīng)有些人一看學習型組織理論,就以為是談論學習意識和學習方法的理論。其實,它是一項管理理論。

  自1990年代以來,世界上很多優(yōu)秀的企業(yè),如通用電氣、殼牌石油、摩托羅拉、AT&T等,都爭相成為學習型組織的典范。在我國,自2000年開始也掀起了一股創(chuàng)建學習型組織的熱潮,涌現(xiàn)出了“學習型企業(yè)”、“學習型社區(qū)”、“學習型家庭”、“學習型城市”等等,一時頗有“亂花漸欲迷人眼”的景象。但是,在形勢一片大好中,中國的學習型組織研究與實踐卻出現(xiàn)了“泛化”和“虛化”的傾向。

  ——“泛化”。在理論研究方面,學習型組織(Learning Organization)的內(nèi)涵不斷擴大,從最早的“組織學習”(Organizational Learning)擴展到“知識管理”(Knowledge Management)、組織行為學、戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、人力資源管理、社會心理學、信息技術等領域,其內(nèi)容越來越龐雜。這種傾向可能有利于學習型組織理論體系的完善,但同時也有可能使學習型組織成為一個無所不包的“大雜燴”,失去自己的特色,也失去持久的生命力。

  在實踐領域,“泛化”傾向的一種表現(xiàn)是,挪用概念,將其范圍不適當?shù)匮诱?。不僅出了各種各樣小到“學習型個人”、“學習型領導”、“學習型班組”、 “學習型社區(qū)”,大到“學習型城市”、“學習型政黨”和“學習型社會”等名詞,而且,這些不同范疇的組織特性也存在顯著差異,如果用同一套理論去套用,肯定滑稽可笑;如果用不同理論去“自說自話”,又難以令人信服。與此同時,“泛化”還表現(xiàn)在什么都被貼上“學習型組織”的標簽,包括培訓、企業(yè)文化建設、戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務流程優(yōu)化、信息技術應用,甚至“送溫暖”活動、興趣小組、讀書會等等……學習型組織建設是一個系統(tǒng)工程,但如果企業(yè)的每一項活動都被作為學習型組織的重要內(nèi)容,那時的學習型組織將會是一番什么景象?很難令人想象。

  ——“虛化”。在理論研究方面,學習型組織“虛化”表現(xiàn)為浮躁、不踏實,只是停留在表面,講講大道理,或做些官面文章,更有甚者是隨便拼湊和抄襲。領域內(nèi)大部分“專家”根本沒有企業(yè)實踐,將一些經(jīng)典理論的理解和讀后感再加上一些管理哲理和管理故事到處販賣。不可否認,“學習型組織”理論來自海外,在其發(fā)展的初期,翻譯、引介非常重要,介紹性、描述性的文章也是有價值的,但由于學習型組織需要結合組織及其外部環(huán)境的機制、文化背景,如果我們不塌下心來深入研究中國企業(yè)的實際情況,學習型組織就難以在中國生根、發(fā)芽、開花、結果。在這方面,目前不僅缺乏深入研究和原創(chuàng)性的研究成果,甚至是案例整理也流于淺薄。比如說“扁平化”,國內(nèi)有一家大型企業(yè)將其機械地理解為“壓縮組織層級”,結果帶來很大的損失;其實“扁平化”的核心是“打通組織障礙”。

  在實踐領域“虛化”表現(xiàn)為,很多組織把學習型組織創(chuàng)建活動形式化、表面化。只停留在口號上,沒有落實到行動中,沒有與企業(yè)的業(yè)務結合;或者只當成領導者個人的“政績”,到處去“炒作”,實際上是敷衍了事。中國人很多時候喜歡或習慣于干什么事都“一窩蜂”,比如家電業(yè),你引進一條生產(chǎn)線,我就引進兩條相同的生產(chǎn)線……結果大家只能停留在低水平的價格競爭上,很快就把整個行業(yè)搞爛。這在業(yè)內(nèi)被稱之為內(nèi)在價值的“提前稀釋”?,F(xiàn)在,學習型組織的研究與實踐也是如此。有一本書中介紹的案例說,為貫徹“按照正確的意見而不是按照權威執(zhí)行”,某企業(yè)的組長說,現(xiàn)在好了,我們車間現(xiàn)在不存在誰領導誰的問題了,所有問題一律討論,誰說得對就聽誰的——這簡直是一派胡言,不去講什么管理學原理,連起碼的規(guī)矩都沒有了,組織如何健康運行?如果不能以正視聽,讓大家誤認為學習型組織就是這樣淺薄,或者認為學習型組織只能叫得響,實際上很難有什么效果,將嚴重影響學習型組織的深入推廣和發(fā)展。

  “學習”是組織的一項基本職能,是組織內(nèi)生的能力之一,是組織自然而然的一種行為,但人們往往費盡心機,渴望尋找到控制或管理組織學習的方法。事實證明,到現(xiàn)在為止,大多數(shù)探索都是徒勞的。作為一項系統(tǒng)工程,組織學習要想發(fā)生,就必須具備很多條件;除非這些條件是組織內(nèi)生的,如果單純靠管理者來調(diào)控,可能很難達到。因此,如何順應這種自然的本性,又能更加充分發(fā)揮它的效力,是一個高難度的平衡動作,猶如在高空中的鋼絲上行走:過于自然,則可能放任自流;過于控制,則可能欲速而不達。

  學習型組織的真諦,就是組織是否具有學習的欲望、機制、環(huán)境、方法、能力和全體一致的自覺,如果有組織就是學習型的,如果沒有,組織就不是學習型的。

  欲望。全體成員能全身心投入并獲得持續(xù)增長的學習力。所謂學習力,由三大要素組成,第一是學習的動力,第二是學習的毅力,第三是學習的能力。對于今天企業(yè)的競爭,大家會說是人才的競爭、資源的競爭等等,但是學習型組織理論告訴我們,當今企業(yè)的競爭歸根到底是學習力的競爭。不是說人才不重要,但是問題沒有說到底。一個企業(yè)學習力比較強,那么幾年以后,不是人才會變成人才,是人才會變成高級人才。專家機構曾經(jīng)分析:一個70年代中期畢業(yè)的大學生到1980年,知識的50%已經(jīng)老化;到1986年,十年的時間,知識已經(jīng)全部老化。而現(xiàn)在90年代的大學生,只要一畢業(yè),在校四年所學的知識50%已經(jīng)老化。過去我們認為企業(yè)的競爭實質(zhì)上是產(chǎn)品的競爭,產(chǎn)品的競爭實質(zhì)上是技術的競爭,技術的競爭實質(zhì)上是人才的競爭。學習型組織理論告訴我們,您過去是企業(yè)的人才,怎么保證今天還是人才?如果您的學習力不強,今天的人才就會變成明天的包袱。人才是動態(tài)的概念,必須要看到學習力的競爭。學習力是企業(yè)生命力之根,是企業(yè)競爭力之根。

  機制。我們領導者都追求完美,而要真正做到完美,就必須不斷創(chuàng)新,因此也就必須不斷進行試驗,包括制度改革、科技試驗、產(chǎn)品研發(fā)等等。既然必須試驗,你就必須能容忍別人的錯誤,學會包容別人的失誤。一個組織沒有這種氛圍,出一點錯誤大家都指責他,別人就不敢試驗,不能創(chuàng)新,最后就僵化。

  環(huán)境。它是能讓全體成員活出生命意義的組織。一個組織,一個企業(yè),只有讓全體員工活出生命意義,把所有潛力都發(fā)揮出來,這樣的組織才有活力。所以學習型組織特別強調(diào)“活出生命意義”。著名心理學家馬斯洛曾分析過人有五種需求,其中自我價值實現(xiàn)是最高追求。學習型組織理論強調(diào),必須充分讓員工活出生命價值。在考慮企業(yè)發(fā)展的同時,也要考慮員工的發(fā)展。我們好多企業(yè)過去只考慮企業(yè)的發(fā)展,不考慮員工的發(fā)展,最后輸?shù)袅?。一個聰明的企業(yè),現(xiàn)在都已注意到這一點。同樣,作為個人,如果只注意自身的發(fā)展,不注意集體的發(fā)展,那么也難以成功?;萜绽峡傇谂c海爾老總對話時說:“任何一個員工,在任何時候,可以找任何一個領導談任何問題。”海爾老總問:“這樣不影響領導的工作?”惠普老總說:“會,但是值得。”

  方法。(組織準備力和運行控制力)

  學習型組織是能通過學習能創(chuàng)造自我,擴展創(chuàng)造未來能量的組織。學習只有一個目的:為了創(chuàng)造贏向未來的能力。如果一個企業(yè)成天學習而不能把這學習轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造能量,這就不是學習型組織,這是形而上學的組織。今天世界上的學習有三種。第一種學習是有效性學習,它能產(chǎn)生創(chuàng)造力,即“生產(chǎn)力”;第二種學習是無效性學習,這種學習對企業(yè)發(fā)展沒有什么用,僅僅是應付而已。還存在著第三種學習,這種學習通常是念文件,然后發(fā)牢騷:咱們單位搞不好,咱們國家搞不好……原來大家興高采烈來上班,一場學習下來,大家心灰意冷。這種學習屬于破壞性學習———削弱人的斗志。世界管理未來變革的十大趨勢的第一條便是:創(chuàng)新是未來管理的主旋律。這也是學習型組織的主要特征:創(chuàng)新文化。有人問《第五項修煉》的作者彼得圣吉,究竟什么叫學習型組織?他說:如果用兩個字回答那就是“創(chuàng)造”;如果用四個字回答那就是“持續(xù)創(chuàng)造”。可見“創(chuàng)造”是學習型組織的核心理念。

  另外,《第五項修煉》只是建設學習型組織的方法之一,而不是方法的全部或唯一。

  能力。上圖的左手稱為“組織準備力”,建設了,就有了能力。

  中國既有著悠久的歷史積淀和獨特的深厚文化底蘊,同時又缺乏足夠的市場化運作經(jīng)驗,中國企業(yè)在現(xiàn)實中面臨的問題及其解決方式與西方企業(yè)有很大差別。目前,優(yōu)秀的中國企業(yè)創(chuàng)建學習型組織的實踐猶如鳳毛麟角,真正總結出來有分量的案例更是罕見。因此,中國企業(yè)要虛心學習西方優(yōu)秀企業(yè)的先進經(jīng)驗,不能盲目排斥國際上的最佳實踐;另一方面,又不能將西方優(yōu)秀企業(yè)的實踐照搬過來套用在自己身上,而應充分考慮中國企業(yè)(甚至是你所在的某個特定組織)的具體情況,創(chuàng)造性地加以吸收、借鑒、修改或完善。

  全體一致的自覺。學習型組織的價值,不只是在建立一個那樣的組織而已,它真正的價值是在于組織成員在共同建立學習型組織的過程中,被激發(fā)出來驚人的能力與能量有的人一說學習型組織,那好辦,我們就多搞些學習就是了。學習型組織的學習是與工作不可分離的。所謂“不可分離”,就是工作學習化,學習工作化。

  有人說:永遠不要說自己建成了學習型組織;這種說法犯了基本的哲學錯誤,即認為人永遠踏不進一條河流。盡管學習型組織在很大程度上是一種理想——希望組織永葆青春活力的終極學問——正是這種理想,它才散發(fā)出無窮的魅力;但也正是由于這種理想性,決定了它一定是可以取得階段性成果的。雖然如人類幾千年以來一直渴求長生不老的夢想一樣,如何變成現(xiàn)實是一個令人尷尬的問題,但人類的壽命一直在延長。

  理想中的學習型組織固然令人神往,但現(xiàn)實的境況總是令人不滿。任何一個企業(yè)都有這樣那樣的問題:一個問題解決了,另外一個問題又冒出來。現(xiàn)實生活中,能符合理想的學習型組織標準的企業(yè)極為罕見,少數(shù)“長壽公司”或許可以被人貼上學習型組織的標簽,但遺憾的是,它們并不是有意識地創(chuàng)建成為學習型組織,而更多地是一種本能的自然演進,是多種因素共同作用的結果。其成功在很大程度上是獨一無二、不可復制的。因此,如果不能逾越理想與現(xiàn)實之間的鴻溝,學習型組織就可能只會“曇花一現(xiàn)”,無法獲得長久的生命力。

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