——中信銀行信用卡中心內(nèi)部講師培養(yǎng)方法
■ 文/劉惠 中信卡中心培訓(xùn)中心 總經(jīng)理
自WTO開放以來,隨著全球化的進一步發(fā)展,中國銀行業(yè)面臨諸多的內(nèi)外挑戰(zhàn)。08年以來席卷全球的金融風(fēng)暴更是讓信用卡行業(yè)感到寒風(fēng)陣陣,外部環(huán)境進一步惡化,內(nèi)部管理面臨新的挑戰(zhàn),單純依靠規(guī)模、資本和技術(shù)等要素的投入來支持和推動企業(yè)迅速發(fā)展已顯得作用有限。中信卡中心要走上可持續(xù)發(fā)展之路,必須制造屬于自己的“永動機”,比競爭對手更快地培養(yǎng)人才隊伍,促進管理改善,達成業(yè)務(wù)目標(biāo),才能在競爭中搶占先機。
中信銀行信用卡培訓(xùn)中心(下簡稱“卡中心”)一直秉承“傳承、分享、成長”的精神奮力前行,致力于為卡中心員工與業(yè)務(wù)發(fā)展提供最有力的支持,我們就四個關(guān)鍵問題進行一些解析,與業(yè)內(nèi)同仁共分享、共成長。
從講師到顧問
完成角色轉(zhuǎn)換 推動戰(zhàn)略執(zhí)行
隨著企業(yè)戰(zhàn)略的推進和業(yè)務(wù)的發(fā)展,僅僅是講師授課已經(jīng)無法滿足員工學(xué)習(xí)需求,企業(yè)學(xué)習(xí)面臨從以面授為主的傳統(tǒng)講師授課模式轉(zhuǎn)向自發(fā)性的、非正式學(xué)習(xí)的、更加多樣化的學(xué)習(xí)形式。無論是從事學(xué)習(xí)活動的規(guī)劃還是促進,抑或?qū)W習(xí)內(nèi)容的開發(fā),都對內(nèi)部講師提出新的要求。
同時,由于組織規(guī)模的不斷擴大和組織層級的不斷增多,使得企業(yè)學(xué)習(xí)活動的計劃、組織、實施必須更多地從培訓(xùn)部門下沉到業(yè)務(wù)一線,協(xié)助解決業(yè)務(wù)問題,培訓(xùn)成為一種普遍的工作方式。無論是與業(yè)務(wù)部門的配合,還是提供更有效的學(xué)習(xí)資源和咨詢,亦給講師帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。
中信銀行采用了“三階段方法”對講師的角色進行規(guī)劃和定義(見圖表1):
第一階段:授課講師
從培訓(xùn)到培訓(xùn)體系的主要變化是各種體系的建設(shè)與完備,但是學(xué)習(xí)依然以課程為主,以講師為中心的狀況并未改觀,但是員工學(xué)習(xí)地圖與發(fā)展面談的引入使培訓(xùn)體系轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)體系。很顯然,在培訓(xùn)初級階段,講師的主要職責(zé)是授課。
第二階段:課程研發(fā)師
到了第二階段,由于課程體系的建立,大量的學(xué)習(xí)內(nèi)容需要開發(fā),內(nèi)部講師是課程開發(fā)的當(dāng)然人選。此時,授課作為一種常規(guī)職責(zé)并未改變,但是工作重心發(fā)生了偏移,角色更多偏向于課程研發(fā)師。
第三階段:內(nèi)部咨詢師
以學(xué)習(xí)者為中心的氛圍下,講師的位置真正靠后,成為組織學(xué)習(xí)的推動者,同樣課程講授和研發(fā)的活動繼續(xù)進行,但是形式逐漸向教學(xué)輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)活動設(shè)計和促動轉(zhuǎn)化。此時,講師必須重新定位自己的角色,成為內(nèi)部咨詢師,協(xié)助管理者解決業(yè)務(wù)問題、提升管理系統(tǒng)。
從勝任到優(yōu)秀
找到成功標(biāo)準(zhǔn) 批量復(fù)制講師
培訓(xùn)中心認識到,對于講師隊伍的建設(shè)來說,一個或幾個優(yōu)秀的講師很容易培養(yǎng),總有一些天賦突出、潛質(zhì)明顯、能力經(jīng)驗俱佳的內(nèi)部講師出現(xiàn)。但是,對于卡中心的培訓(xùn)工作來說,只有如何找到優(yōu)秀講師的成功標(biāo)準(zhǔn),批量復(fù)制內(nèi)部講師,才能最大程度支持到業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
中信銀行秉承這樣的理念,通過優(yōu)秀內(nèi)部講師BEI訪談和最佳實踐案例對標(biāo)研究等方法,完成了對講師能力現(xiàn)狀與期望的評估,并提煉出了有針對性的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(見圖表2)。
在內(nèi)訓(xùn)師能力標(biāo)準(zhǔn)中,每一階段均涉及三力和六項能力,三階段相加共十二項能力,后一階段對前一階段的能力有繼承也有發(fā)展。需要說明的是,前一階段的能力在后一階段的消失,并不意味著在后一階段對該項能力不再要求,而是能力的相對重要性或權(quán)重下降。以內(nèi)驅(qū)力中的能力素質(zhì)“分享意愿”為例(見圖表3)。
借助內(nèi)部講師能力標(biāo)準(zhǔn),我們一方面規(guī)劃了內(nèi)部講師的學(xué)習(xí)地圖,設(shè)計了分層分級并結(jié)合講師發(fā)展通道的課程體系,為每一個講師的學(xué)習(xí)發(fā)展進行了定位,使得講師清晰自己在講師體系中的位置,明白自己接下來的學(xué)習(xí)發(fā)展方向,并在此基礎(chǔ)上對講師開展了系列的能力訓(xùn)練(見圖表4)。另一方面,依據(jù)內(nèi)部講師能力標(biāo)準(zhǔn)對選拔后的講師進行了評價認證,快速形成了分層次的內(nèi)部講師梯隊,植下了內(nèi)部講師的優(yōu)秀基因。
從參與到歸屬
激勵講師參與 全情投入教學(xué)
很多內(nèi)部講師都是業(yè)務(wù)和管理的骨干,他們擁有極為豐富的業(yè)務(wù)、管理、專業(yè)經(jīng)驗,選擇他們作為內(nèi)部講師,是希望將他們的經(jīng)驗加以沉淀、固化、分享,實現(xiàn)知識、技能、經(jīng)驗的低成本復(fù)制。但由于這些骨干日常的工作非常繁忙,如何激勵他們從參與式的體驗到積極主動、全情投入教學(xué)活動,是我們工作的重點。
通過對最佳實踐的研究分析與卡中心內(nèi)部講師和培訓(xùn)發(fā)展的現(xiàn)狀,我們結(jié)合馬斯洛的需求層級理論,提出了內(nèi)部講師的體驗杠桿理念(見圖表5、6),通過有層次地設(shè)計一系列的制度和活動為講師提供一個可以不斷上升的階梯體驗環(huán)境?;顒又饕ǎ褐v師積分兌換制度、專業(yè)的學(xué)習(xí)與輔導(dǎo)機會、職業(yè)發(fā)展的優(yōu)先機會、跨界的考察機會、跨部門跨平臺的授課推介機會等。
我們基于這八個內(nèi)部講師的體驗杠桿理念基礎(chǔ)上,開展了一系列的活動。以成立中信卡中心內(nèi)部講師俱樂部為例(見圖表7),我們通過形象、活動、獎勵等多種方式將內(nèi)部講師群體凝聚起來,形成和諧的精英團隊,更有效地推動中信銀行信用卡中心傳承、分享、成長的腳步。
從培訓(xùn)到業(yè)務(wù)
參與具體業(yè)務(wù) 驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展
在做好內(nèi)部講師選拔、培養(yǎng)后,我們最為關(guān)心的問題是:內(nèi)部講師在實施培訓(xùn)課程時,如何通過結(jié)構(gòu)化的設(shè)計,結(jié)合業(yè)務(wù)問題,真正驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展和管理改善?
通常的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)結(jié)合度不夠緊密,大部分培訓(xùn)局限于課程之內(nèi)的效果,而實際的轉(zhuǎn)化效果相當(dāng)有限,這無疑削弱了培訓(xùn)工作的價值,長此以往,對員工的培訓(xùn)發(fā)展工作將形成極大的障礙。如何解決培訓(xùn)效果應(yīng)用于工作,提升員工解決問題的實際能力,改善業(yè)務(wù)中存在的實際問題,幫助員工獲取更好的工作成果,同時獲取培訓(xùn)工作的實際成果,體現(xiàn)培訓(xùn)工作的真正價值呢?
圍繞著這些問題,我們以業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo),以內(nèi)部講師授課為資源支持,實施了包括“拒風(fēng)行動計劃”等一系列的實踐,在獲得業(yè)務(wù)成果的同時,更收獲了培訓(xùn)與業(yè)務(wù)結(jié)合的行動經(jīng)驗。
我們在整理出這個模式后,對照卡中心的所有培訓(xùn)項目,發(fā)現(xiàn)無論在對培訓(xùn)師培養(yǎng),以及之后由培訓(xùn)師進行參與或支持的學(xué)習(xí)與管理行動,都符合這六步基本框架。
一個核心:戰(zhàn)略目標(biāo)與任務(wù)導(dǎo)向
培訓(xùn)工作要想驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,講師以及培訓(xùn)活動必須甘為配角,并成為最佳配角,要以戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)部門的任務(wù)要求、業(yè)務(wù)問題為導(dǎo)向,在業(yè)務(wù)部門行動的框架內(nèi)成為最有力的支持。如在“集結(jié)號全能型機動團隊行動”中,核心不是培訓(xùn)與授課(雖然非常重要),而是管理改善與業(yè)務(wù)發(fā)展。
六步行動:驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展,改善管理模式
找準(zhǔn)最緊迫的業(yè)務(wù)問題
這一部分的工作,直接影響到需要什么樣的講師、需要什么樣的課程(僅就培訓(xùn)模塊而言)。它意味著,在學(xué)習(xí)與管理行動前對業(yè)務(wù)部門具體問題的梳理,以及對問題解析的程度。在“拒風(fēng)行動”中,我們發(fā)現(xiàn),整個行動中的關(guān)鍵問題之一是提升員工對風(fēng)險管理的認識,引導(dǎo)所有員工在工作中踐行風(fēng)險管理意識,在工作中降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,杜絕重大違規(guī)操作案例的發(fā)生,而內(nèi)部講師則在此發(fā)揮了關(guān)鍵的作用,即開發(fā)和講授風(fēng)險管理課程。
開展針對性的學(xué)習(xí)活動
學(xué)習(xí)活動是整個六步中極為重要的一環(huán),它起到了普及公司管理思想、統(tǒng)一員工意識、提升員工技能的作用,為之后的行動探索提供能力保障。我們在實踐中,依據(jù)學(xué)員的特征,設(shè)計了針對性的學(xué)習(xí)計劃,快速地實現(xiàn)對學(xué)員工作技能和能力的提升。
行動實踐促進成果轉(zhuǎn)化
行動實踐的好壞,是學(xué)習(xí)與管理行動成功的關(guān)鍵所在,它需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和部門領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。行動實踐最重要的意義在于,它將培訓(xùn)效果進一步下沉到業(yè)務(wù)一線,通過主題活動的計劃、實施與反思,在解決業(yè)務(wù)發(fā)展問題的同時,進一步鍛煉了員工和團隊。
經(jīng)驗固化帶動知識管理
經(jīng)驗固化的意義在于,通過系統(tǒng)化的梳理和提煉,總結(jié)出行動成功的關(guān)鍵因素和步驟。將一個員工的成功經(jīng)驗復(fù)制為一群員工所用,將一個團隊的成功經(jīng)驗復(fù)制為整個公司所用,降低了其他團隊探索的成本,為業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)幦×怂俣龋嵘顺晒Φ母怕省?/p>
推廣傳播促進組織學(xué)習(xí)
經(jīng)驗固化后需要進行對推廣傳播有效的設(shè)計,讓其他員工、其他團隊能夠最快地接觸、接受、應(yīng)用成功的經(jīng)驗。這里的傳播有兩層含義:一層含義是在過程中,將階段經(jīng)驗在團隊內(nèi)部傳播;另一層含義是在結(jié)束后,在其他團隊和部門傳播。我們在“拒風(fēng)行動”中摸索的經(jīng)驗,已經(jīng)從一個部門傳播到另一個部門,又一個行動計劃已經(jīng)開始。
借助成果評價完善模式
成果評價既是對主題項目成果的綜合評估,又是對過程中得失的梳理,并且還是對未來發(fā)展的指引。做到這三個方面的評估與總結(jié),方能使成果評價發(fā)揮其最大的價值,并且更進一步完善整個學(xué)習(xí)與行動模式,驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展。
相關(guān)閱讀