如何為公司選擇合適的數(shù)據(jù)存儲和備份空間？

數(shù)據(jù)危險，云備份來了。

似乎在一夜之間，數(shù)字存儲不再簡單。在這個數(shù)字時代，企業(yè)海量的文檔、客戶信息、演示文檔等虛擬資產(chǎn)，有太多的存儲方式可供選擇。

現(xiàn)在我們有基于云計算的存儲工具，可將數(shù)據(jù)存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的空間里，比如蘋果的iCloud、谷歌Apps和微軟的SkyDrive。我們有全方位的、低成本的本地硬盤和備份選擇。我們還有可以掛在鑰匙鏈上的廉價U盤，甚至連iPhone、Droids和黑莓手機(jī)都帶有文件存儲功能。

為了對這些新存儲方式的搭配使用有深入了解，找出最佳方案，我們專門采訪了一位重量級的數(shù)據(jù)存儲專家：Coughlin Associate公司總裁庫格林(Tom Coughlin)。庫格林的公司專為有需要的企業(yè)提供優(yōu)化數(shù)字存儲方案的咨詢和戰(zhàn)略建議服務(wù)。東芝、艾美加、日立等大型存儲巨頭的高層人士對他的工作贊許有加。庫格林的公司總部設(shè)在加州的圣何塞市，他在自己的辦公室里通過電話接受了我們的采訪。采訪內(nèi)容覆蓋了存儲問題的多個方面。

到底需要多大空間：庫格林認(rèn)為如果文件主要是簡單的Word或Excel文檔，那么只要TB級存儲的一半——大約500G——就可以滿足大部分企業(yè)的需要。如果你的虛擬資產(chǎn)更加復(fù)雜(比如正在編輯企業(yè)的錄像或復(fù)雜的大型演示文檔)，也可能要幾個TB的空間才能滿足需要。但是就平均使用情況來說，大部分商用電腦的硬盤存儲空間已經(jīng)足夠。

不要太迷戀網(wǎng)絡(luò)：庫格林警告說，不要太迷戀網(wǎng)絡(luò)。如果我們來比較一下購買網(wǎng)絡(luò)云共享服務(wù)的費用和用辦公室的電腦硬盤做本地儲存的成本，后者完全可以解決問題，但花的錢卻少得多。他說：“你必須決定要將什么存在網(wǎng)上，將什么存在本地。長期來看，本地存儲會便宜得多。”

穩(wěn)定第一：不管選擇什么存儲方式，必須在其他地方對重要數(shù)據(jù)再次備份。庫格林認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)仍然不是十分穩(wěn)性，尤其是在旅途時，所以仍然需要在手邊存一份以防不備。對本地備份的重要數(shù)據(jù)也仍需在其他本地存儲設(shè)備上做二次備份，因為硬盤的壽命雖然很長，但終究也有產(chǎn)生故障的一日。

私人云存儲：目前很多用戶在考慮將不同存儲方式搭配應(yīng)用起來，這里介紹一個比較聰明的辦法，那就是利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)所具有的無線功能和新一代硬盤驅(qū)動器，搭建一個企業(yè)內(nèi)部的本地“私人云存儲”系統(tǒng)。只要對硬盤進(jìn)行正確配置，就可以接入現(xiàn)在市場上的WiFi網(wǎng)絡(luò)，然后幾乎無需太多人工操作就可以輕松地備份文件。更妙的是，如果你選擇一些具有防火性的強(qiáng)悍硬盤做輔助存儲器，你的災(zāi)難防范和災(zāi)后恢復(fù)水平還可以立即更上一層樓。

不過坦白來說，在這個復(fù)雜的數(shù)字時代，目前并沒有一個適合所有人的簡單通用的存儲方案。“我覺得并沒有通用的解決方案，”庫格林說，“大家需要根據(jù)自身情況做全面計劃。”