作者系北大縱橫管理咨詢集團合伙人馬瑞民
緣起:毛毛蟲與螞蟻
毛毛蟲做事不辭辛苦:只要有一個蟲在工作,其余的蟲就不能閑著,緊隨其后。如果毛毛蟲多了,就會形成一個圓圈,轉(zhuǎn)個不停。即使附近有很多食物,他們也不知道停下來,直到累死或餓死為止。
而一向以勤勞著稱的螞蟻家族中,并不是所有的螞蟻都像毛毛蟲一樣勤勞,也有一些懶家伙,在其他螞蟻正勤勞的搬運食物、修繕蟻窩的時候,他們卻游來蕩去、東張西望,一幅游手好閑的樣子。令人不可思議的是,它們在家族中的地位卻很高,并有優(yōu)先獲得食物的權(quán)利。
這種奇怪的現(xiàn)象如何解釋呢?原來,每當(dāng)螞蟻群沒了食物來源的時候,那些“懶螞蟻們”挺身而出,帶領(lǐng)整個家族向它早已偵察好的新食物源方向進發(fā)。
懶螞蟻給了企業(yè)家三方面的啟發(fā):
一是企業(yè)里不能都是毛毛蟲,企業(yè)需要不同的螞蟻。既有干活的勤螞蟻,也要有看路的懶螞蟻。企業(yè)在發(fā)展過程中,如果所有的人都在低頭干活,那將是一件非常危險的事情。企業(yè)里要有人抬頭看路,要有人對團隊進行指揮。
第二,企業(yè)家應(yīng)該把自己塑造成為那個東張西望的懶螞蟻。企業(yè)家最主要的任務(wù),就是為企業(yè)指引方向,尋找食物(機遇)。搬運食物、修繕蟻窩是干部和員工的任務(wù)。如果企業(yè)家非要去做員工的工作,就等于元帥替士兵站崗放哨,其危險可想而知。
第三,懶螞蟻不是真的懶惰。企業(yè)家為企業(yè)指引方向,整合資源,同樣也需要巨大的付出,其辛苦程度將遠(yuǎn)超過普通員工。
企業(yè)家是勤螞蟻
有一位上市公司董事長對我說過一句話,我記得很清楚,非常感動。他說,當(dāng)年日本企業(yè)為了趕超歐美,在晚上九十點鐘的時候,各辦公大樓還是燈火通明。后來,韓國企業(yè)為了不受日本企業(yè)的氣,員工加班加點,一天當(dāng)兩天用。什么時候,我們中國企業(yè)能有這樣的精神和行動,中國企業(yè)超過日本企業(yè)、韓國企業(yè)的日子就不遠(yuǎn)了。
一項關(guān)于中國企業(yè)家階層“工作、健康及快樂調(diào)查”,素描了中國企業(yè)家的典型生存狀態(tài):一天工作11個小時,睡6.5個小時,一周只休息1天。在一周約66個小時的工作時間里,21個小時被花費在會議桌和談判桌上,17個小時給了交際應(yīng)酬,而另一個17小時則花費在商務(wù)旅行上。
雖然大多數(shù)的中國企業(yè)家是非常勤勞的,但不同的企業(yè)家有不同的勤勞方式:
無論如何,勤螞蟻應(yīng)該表揚。畢竟,只有付出,才有回報。
一個企業(yè)的事,想要管的話是越來越多的,是永遠(yuǎn)都管不完的。加上很多中國企業(yè)家都信奉一個詞語,速度。其意思是說,把兩天的工作量放在一天完成。
但企業(yè)家要注意到:投入時間與輸出成果不一定成正比。經(jīng)營企業(yè)的人都知道,企業(yè)的競爭力體現(xiàn)在效率上,而不是時間上。辛勤的企業(yè)家,不要問你今天是辦公室呆了多長時間。而要問你,今天你干了什么。
勤勞是我們中華民族的美德。然而,也有人在問,為什么中國人勤而不富?為什么企業(yè)家勞而不得?
上述幾種類型的螞蟻,在辛苦付出的同時,還可能產(chǎn)生身體健康每況愈下,家庭關(guān)系受到影響,干部員工狀態(tài)欠佳,企業(yè)效益不升反降的問題。如果企業(yè)家再忙,可能情況會更糟。
企業(yè)家是懶螞蟻
萬科公司的股票,正如其董事長王石登山一樣,越來越高。這樣一家中國龍頭房地產(chǎn)企業(yè)的老板,應(yīng)該把大部分時間用來搞營銷,拿地?;蛘呦衲澄煌馄蟾吖芤粯?,和省長喝酒。王石沒有,他一年中有近1/3的時間在外登山、跳傘,玩極限運動等。在三年時間內(nèi),他順利攀登上世界七大洲的最高峰,而中國加上他也只有四個人。
王石不是什么中國首富。但王石經(jīng)營的企業(yè)是中國最好的企業(yè)之一,王石管理企業(yè)的方式,也是最好的方式之一。他是一個優(yōu)秀“懶螞蟻。”中國還有其他優(yōu)秀的“懶螞蟻企業(yè)家”:
懶螞蟻并不是真的懶,只是看起來比較懶。有人說,懶促進了社會進步。準(zhǔn)確的說,是聰明讓企業(yè)家能夠游刃有余。
既能夠把企業(yè)管理,又能夠節(jié)省時間和精力,何樂而不懶?
不是我不想懶
人都是有惰性的。除了個別企業(yè)家視工作為樂趣,視休息為自殺外,大部分企業(yè)家都想過懶螞蟻的生活。有人說,我不是不羨慕王石,我的年齡比王石年輕,我的身體條件比王石強壯,但我做不到。
窮和尚能夠到南海,富和尚去不了。這里有內(nèi)因和外因。從外部原因來看:
一是看外部環(huán)境。如果外部的政治、經(jīng)濟、文化比較穩(wěn)定,企業(yè)就不用對外投入過多的時間和精力,而集中在內(nèi)部管理上。
二是看行業(yè)。不同行業(yè)的競爭程度不一樣。比如以外貿(mào)出口為廣東、江浙制造企業(yè),為了賺取微薄的利潤,企業(yè)不得不加班加點,一會兒是采購成本,一會兒是外商緊急訂單,一會兒電力不足,一會兒工人不夠,好容易都解決了,人民幣又升值了。同樣,再看房地產(chǎn)企業(yè)的老總,一會兒接受采訪,一會兒出席頒獎,一會兒慈善晚宴,一會兒發(fā)表評論。隔行如隔山,勞逸絕對不均。
從內(nèi)部原因來看:
一是看企業(yè)發(fā)展周期,企業(yè)在初創(chuàng)期,人員少,工作多。此時老板只能身兼數(shù)職,從建立企業(yè)文化的角度出發(fā),也要身先士卒,做出表率。企業(yè)在成長期也是如此,企業(yè)此時像一匹脫韁的野馬,企業(yè)家只能用全力跟上它,控制他。企業(yè)在成熟時期,各方面都走上了正軌,企業(yè)家也就有了喘息之際。
二是企業(yè)發(fā)展定位。如果企業(yè)有明確的發(fā)展目標(biāo)和方向,業(yè)務(wù)比較集中,企業(yè)家的管理相對來說容易一些。如果企業(yè)還處于找不著北的階段,或者企業(yè)的業(yè)務(wù)多而雜,散而小,管理難度就會加大。
無論是內(nèi)因也好,外因也好,其實更關(guān)鍵的是企業(yè)家自己的因:
一是企業(yè)家管理水平,能不能抓住企業(yè)管理的關(guān)鍵,明確任務(wù),分清職責(zé),建立流程,培養(yǎng)人才,適度授權(quán)。只有打下一個堅實的管理基礎(chǔ),才能事半功倍,一勞永逸,否則將成為管理的奴隸,被企業(yè)不斷涌現(xiàn)的事情驅(qū)使。特別是很多企業(yè)家,在拿項目的時候不惜血本,在管理和培訓(xùn)的投入上則是一毛不拔。其結(jié)果是自己的水平難以提升。企業(yè)家要把“以人治企”變成“以法治企”,要把“管”企業(yè)變成“理”企業(yè)。
二是管理藝術(shù)。通用公司前總裁韋爾奇說過:“在公司的管理方面,我是相信少就是多的道理:你抓得少些,反而收獲就多了。”筆者認(rèn)識一位企業(yè)家,每當(dāng)員工有什么問題要向他請示的時候。他會說,你覺得應(yīng)該采取哪種方案呢?如果員工說得方案是他所想的,他就會說,你說得很對啊。如果員工說得方案不是他想的,他會說,人這個方案有什么優(yōu)點,有什么問題呢?在成本上是不是高了點呢?結(jié)果,他手下的人一個比一個強,提供的方案是越來越優(yōu)。特別是,員工很有成就感,積極性很高。
三是企業(yè)家心胸。企業(yè)家要能夠高瞻遠(yuǎn)矚,其主要任務(wù)是為企業(yè)作出重大決策上。另一個主要任務(wù)是培養(yǎng)人才。把自己的精神和能力復(fù)制,形成一個團隊。信任并培養(yǎng)這支團隊,讓團隊成為自己的左膀右臂,有效地為自己分擔(dān)工作任務(wù)。把自己的企業(yè)變成大家的企業(yè),才能使自己解脫出來,成為“懶螞蟻。”
筆者的建議
不管是勤螞蟻還是懶螞蟻,能搞來食物的就是好螞蟻。不管是勤螞蟻企業(yè)家還是懶螞蟻企業(yè)家,把企業(yè)搞好的就是好企業(yè)家。
不過,在好企業(yè)家中,還有聰明企業(yè)家。記得有一個故事是講劉備、關(guān)羽、張飛結(jié)拜兄弟時,準(zhǔn)備以誰扔稻草的距離遠(yuǎn)近作為排序的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)羽和張飛很有力氣,但每人每次只扔一兩根稻草。劉備一下扔了一捆稻草。結(jié)果以劉備扔得多,扔得遠(yuǎn)成為大哥。
這就是說螞蟻的智商還是不同的,企業(yè)家要爭取成為一個聰明的螞蟻,成為一個事半功倍的螞蟻。那就是:
一、企業(yè)家必須意識到,效率比時間更重要。盲目的大量投入時間和精力,看似在繁忙當(dāng)中,很可能出力不出活。企業(yè)家對企業(yè)的管理應(yīng)該遵循:明確任務(wù)-劃分職責(zé)-充分授權(quán)-定期監(jiān)控-績效評價這條主線。
二、有的企業(yè)家同意第一條建議,但他說了,我的問題是沒有人,或者目前員工的素質(zhì)無法實施。這確實是中國很多企業(yè)面臨的時間。再好的計劃和方法,都是依靠人來完成的。因此,企業(yè)家要想自己成為“懶螞蟻”,就要培養(yǎng)“勤螞蟻”替自己工作,讓“侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外”。如果沒有“勤螞蟻”,企業(yè)家將永遠(yuǎn)不能解套。
三、有些企業(yè)家工作起來是胡子眉毛一把抓,西瓜芝麻都不放。對這類企業(yè)家,我們建議:以事情的緊迫性的時間和重要性,列出最主要的三件事,在解決完這三件事后,再解決其他小問題。另外,把工作劃分為:必須我親自做、別人做我來決策、別人做通知我即可三類。然后依類實施。
四、定期花費一定的時間,用于自己獨處靜思,對個人和企業(yè)行為進行分析、總結(jié)和思考。要遠(yuǎn)離企業(yè)看企業(yè),遠(yuǎn)離自己看自己,不能深陷企業(yè)當(dāng)中,不能有固執(zhí)的已見。
五、業(yè)務(wù)梳理和發(fā)展。一是對自己從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進行梳理,去雜存精,去偏存主,不要盲目多元化。另外,對于有些工作,比如管理咨詢、會計、人才招聘、法律等專業(yè)服務(wù),要外包出去,要舍得花這筆錢,用錢來節(jié)省時間和精力,并達(dá)到更好的效果。
六、無論是勤是懶,都要抽出時間進行體育運動,保持一個好身體。企業(yè)家的想法有無數(shù)個,但身體只有一個。 *** 曾經(jīng)說過:欲文明其精神,先野蠻其體魄。企業(yè)家只有做一個健康的螞蟻,才能保證企業(yè)常青。對于過度勞累,不事運動的企業(yè)家,如果不能保持一個旺盛的精力,將難以在激烈的市場競爭中取勝。
最后,讓我們記住日本管理大師松下幸之助的名言:“當(dāng)企業(yè)有員工100人時,我必須站在員工的最前面,身先士卒,發(fā)號施令;當(dāng)企業(yè)的員工增至1000人時,我必須站在員工的中間,懇求員工鼎力相助;當(dāng)企業(yè)的員工達(dá)到1萬人時,我只有站在員工的后面,心存感激即可;如果員工增至5-10萬人時,除了心存感激還不夠,必須雙手合十,以拜佛的虔誠之心來領(lǐng)導(dǎo)他們。”
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